Az a szép az Office 365-ben, hogy a felhőben él, és nagyon rugalmas. Áttelepítheti az adatok kis próbaüzemeit egy próba Office 365-előfizetésre, és kiderítheti, mi történhet rosszul, ha áttelepíti a teljes szervezetet. Valójában most azonnal regisztrálnia kell az Office 365 próbaverziójára.
A próbaverzió teljesen ingyenes, és percek alatt készen állhat és felfedezheti a terméket.
Korábban nehéz volt hozzáférni a vállalati szoftverekhez, például a SharePointhoz, mert ügyes műszaki szakemberre volt szükség a környezet beállításához. A technikusnak meg kellett találnia a szoftver futtatására alkalmas hardvert, majd telepítenie kellett az operációs rendszert, az összes támogató szoftvert és végül a SharePoint.
Még ha minden a tervek szerint ment is, a folyamat legalább fél napot vett igénybe, de lehet, hogy sokkal tovább is. Az Office 365 segítségével Ön, mint üzleti felhasználó, közvetlenül az Office 365 webhelyére léphet, regisztrálhat egy próbaverzióra, és percek alatt felfedezheti a SharePoint szolgáltatást!
Aktiválja a licencelést, amikor áttér az Office 365-re
A licencek hozzárendelésének és aktiválásának folyamata kissé eltér attól függően, hogy a P vagy az E terveket használja. Licenc hozzáadásához felhasználókat kell hozzáadnia a tervhez a Felhasználók fülre kattintva.

A felhasználó hozzáadásának folyamatát a Felhasználók képernyő szalagján található Új→Felhasználó gomb kiválasztásával kezdheti meg. A varázsló végighaladásakor meg kell adnia az információkat, például a felhasználók vezeték- és utónevét, valamint a felhasználóhoz hozzárendelendő rendszergazdai jogokat. Ezenkívül lehetősége van konkrét licencet rendelni a felhasználóhoz.

A postafiók adatainak áttelepítése (Exchange) az Office 365-be
Az Office 365 megvalósításának egyik legszembetűnőbb aspektusa az e-mail adatok áttelepítése az Exchange Online rendszerbe. Az áttelepítés megkezdéséhez használja az E-mail migráció oldalt. Ezt az oldalt úgy érheti el, hogy az Office 365 fő felügyeleti oldalán az Exchange Online szakasz alatti Kezelés hivatkozásra, majd az E-mail migráció gombra kattint.

Új áttelepítés megkezdéséhez kattintson az Új fülre az Áttelepítési varázsló átlépéséhez. Az áttelepítési varázsló lehetővé teszi az Exchange-beállítások áttelepítését. Ha Exchange 2007-ről vagy újabb verzióról költözik át, a varázsló az Automatikus felismerést használja a beállítások automatikus felismerésére. Ha Exchange 2003-ról vagy IMAP-ről költözik át, akkor manuálisan kell megadnia a beállításokat.

Az áttelepítés befejezése után a felhasználói e-mailek elérhetők lesznek az Office 365 rendszerben.
Számos egyéb eszköz és partner áll rendelkezésre az e-mailek migrációjához. Ezeket az erőforrásokat az Office 365 piactéren találja .