Grafikus alakzatokat, például vonalakat, téglalapokat, blokknyilakat, csillagokat és más alapvető alakzatokat illeszthet be az Excel 2007 diagramjaiba és munkalapjaiba. Csak annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy bélyegképet a Szalag Beszúrás lapjának Alakzatok legördülő galériájában, majd húzza ki az alakzatot a munkalapon.

1 A Beszúrás lapon kattintson az Alakzatok gombra az Illusztrációk csoportban.
Megjelenik az Alakzatok galéria, amely kilenc alakzatkategóriát tár fel, köztük a Legutóbb használt alakzatokat a tetején.
2 Kattintson egy alakzat bélyegképére a kiválasztásához.
Az Alakzatok galéria eltűnik, és az egérmutató szálkeresztté változik.

3 Kattintson és húzza az egeret a munkalapon a kívánt méretű alakzat létrehozásához.
Húzza az objektumot, amíg megközelítőleg el nem éri a kívánt méretet (később finomhangolhatja a méretet).
4 Engedje fel az egérgombot.
Az alakzat megjelenik a munkalapon.