A munkája másokkal való megosztásának egyik módja, ha másolatot küld nekik e-mailben az Office 2016-ban. Számos különböző módon küldhet elektronikus fájlokat:
-
Nyissa meg az e-mail alkalmazást (például az Outlookot), kezdjen el üzenetet írni, majd az e-mail alkalmazás Csatolás parancsával adjon hozzá egy vagy több fájlt az üzenethez, mielőtt elküldi azt.
Bármilyen fájlt csatolhat – nem csak Office adatfájlokat. Így például küldhetsz családi fotókat, vagy akár videoklippeket is.
-
A Word, Excel vagy PowerPoint alkalmazásból küldje el az aktív adatfájlt e-mail mellékletként.
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy e-mailben küldjön egy fájlt abból az alkalmazásból, amelyben létrehozta:
Nyissa meg az elküldeni kívánt adatfájlt a létrehozott Office-alkalmazásban.
Válassza a Fájl→Megosztás→E-mail→Küldés mellékletként menüpontot. Megjelenik egy új üzenetablak, az adatfájllal mellékletként.
Írja be az e-mail címzettjeit a Címzett mezőbe.
A tárgysor előre ki van töltve a fájlnévvel. Változtassa meg, ha szeretné, az alábbi ábrán látható módon. A fájl mellékletként jelenik meg a Csatolt mezőben.
(Opcionális) Ha a fájl magyarázatát szeretné beírni, tegye ezt az üzenettörzs területén.
Kattintson a Küldés gombra.

Felcímkézett e-mail az Outlook 2016-ban. Vegye figyelembe, hogy a tárgysor előre ki van töltve a fájlnévvel.
Ezenkívül az egyik alkalmazásból közvetlenül az éppen írt e-mail szövegébe másolhat és illeszthet be adatokat. Ez lehetővé teszi, hogy elkerülje a mellékletek küldését, ami hasznos lehet, ha olyan személynek küld dokumentumot vagy fényképet, aki nem nagyon jártas az e-mailezésben, és esetleg nem érti a mellékleteket.