Egy dokumentum Word 2016-ban való mentése magában foglalja a Word és a Windows operációs rendszerrel való munkát. Ez a folyamat megduplázza annak esélyét, hogy valami rosszul sül el, ezért itt az ideje egy hibaüzenetnek. Az egyik ilyen hibaüzenet
A fájl, ami már létezik
Három lehetőség közül választhat:
-
Meglévő fájl cseréje: Nem.
-
Változások mentése más néven: Igen.
-
Változások egyesítése meglévő fájlba: Nem.
Válassza a középső lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. Írjon be egy másik fájlnevet a Mentés másként párbeszédpanelen.
Egy másik gyakori probléma akkor fordul elő, ha a megjelenő üzenet a következőhöz hasonló:
A fájlnév nem érvényes
Ez a Word kevésbé vidám módja annak közlésére, hogy a fájlnév bú-bú karaktert tartalmaz. A biztonság kedvéért használjon betűket, számokat és szóközöket a fájl elnevezésekor.
Legyen kreatív a dokumentumban, de legyen kreatív a dokumentum mentésekor és névre keresztelésekor is. Ezeknek a neveknek meg kell felelniük a Windows összes fájlnévre vonatkozó szabályainak:
-
A fájlnév 200 nevetséges-valami karakternél hosszabb lehet; ennek ellenére a fájlnevek legyenek rövidek, de leíró jellegűek.
-
A fájlnév tartalmazhat betűket, számokat és szóközöket, és kezdődhet betűvel vagy számmal.
-
A fájlnév pontokat, vesszőket, kötőjeleket és még aláhúzásokat is tartalmazhat.
-
A fájlnév nem tartalmazhatja a következő karaktereket: / : * ? ” < > |.
A Word automatikusan fájlnévkiterjesztést fűz minden mentett dokumentumhoz – például vezetéknévhez. A Windows konfigurálásától függően előfordulhat, hogy nem látja a fájlnév-kiterjesztést. Akárhogy is, ne írja be a kiterjesztést. Csak azzal foglalkozzon, hogy megfelelő és leíró fájlnevet adjon a dokumentumnak.