A Word 2013-ban időnként a helyesírás-ellenőrző olyan szóba ütközik, amelyet nem ismer fel, és helytelenül hibásan elírtként jelöli meg, például az Ön vezetéknevét vagy esetleg városát. A Word kötelességtudóan kétségbe vonja a szót, a hírhedt vörös cikkcakkos aláhúzásával. Igen, ez az eset egyike azoknak, ahol a számítógép hibás.
Két parancs található a helyesírás-ellenőrző jobb gombbal kattintó menüjében a hamis negatívok kezelésére: Az összes figyelmen kívül hagyása és a Hozzáadás a szótárhoz.
-
Mindet figyelmen kívül hagyja: Válassza ezt a parancsot, ha a szó helyesen van írva, és nem szeretné, hogy a Word továbbra is elírtként jelölje meg az aktuális dokumentumban.
Például a sci-fi novellájában van egy Zadlux nevű karakter. A Word azt hiszi, hogy ez egy helyesírási hiba, de te (és a hamarosan meghódított Drebulon bolygó összes embere) jobban tudod. Miután kiválasztotta az Összes figyelmen kívül hagyása parancsot, a gyanús szó minden előfordulását a rendszer vidáman figyelmen kívül hagyja, de csak abban a dokumentumban.
-
Hozzáadás a szótárhoz: Ez a parancs szavakat ad hozzá a Word egyéni szótárához, amely a dokumentumok hitelesítésére használt, helyesen írt szavak kiegészítő listája.
Ha jobb gombbal kattint a helytelenül megjelölt szóra, válassza a Hozzáadás a szótárhoz parancsot. Presto – a szó hozzáadódik a Word egyéni szótárához. Soha többé nem kell helyesírás-ellenőrizni ezt a szót.
-
Ha a szó helyesnek tűnik, de amúgy is pirosan, ingóan aláhúzott, akkor ismétlődő szó lehet. A Word hibásan elgépeltként jelölte meg őket, így választhat, hogy törli az ismétlődő szót, vagy figyelmen kívül hagyja.
-
A Word nem ellenőrzi bizonyos típusú szavak helyesírását – például a számokat tartalmazó szavakat vagy a csupa nagybetűvel írt szavakat, amelyek általában rövidítések. Például a Pic6-ot figyelmen kívül hagyja, mert 6-os van benne. A NYEP szót figyelmen kívül hagyjuk, mert csupa nagybetűvel írják .
-
Módosíthatja a helyesírás-ellenőrzés működését, különösen, ha úgy érzi, hogy túl válogatós.