A tartalomtábla vagy a tartalomjegyzék létrehozásának trükkje a dokumentumhoz a Word 2016 címsorstílusainak használata. Használja az 1. címsort a főcímekhez, a 2. címsort az alcímekhez és a 3. címsort az alacsonyabb szintű fejlécekhez és címekhez. A Word Table of Contents parancsa ezeket a formátumokat használja egy tartalomjegyzék mező létrehozására, amely tükrözi a címsorok nevét és oldalszámait.
Feltéve, hogy a címsor (vagy azzal egyenértékű) stílust használta a dokumentumban, kövesse az alábbi lépéseket a tartalomjegyzék létrehozásához:
Hozzon létre egy külön oldalt a TOC számára.
A Word a TOC mezőt a beillesztési mutató helyére helyezi, bár valószínűleg jobban szeretné, ha a dolog a saját oldalán lenne. A dokumentum elejének közelében lévő üres oldal ideális tartalomjegyzékhez.
Kattintson az egérrel, hogy a beszúrási mutatót az üres oldalra helyezze.
A TOC mező ekkor kerül beillesztésre.
Kattintson a Referenciák fülre.
A Tartalomjegyzék csoportban kattintson a Tartalomjegyzék gombra.
Megjelenik a Tartalomjegyzék menü.
Válasszon formátumot.
A TOC létrejön és elhelyezi a dokumentumban, az oldalszámokban és mindenben.
A TOC fölé érdemes lehet egy címet is hozzáadni – valami okosat, például a Tartalomjegyzéket . Ne formázza a címet címsorként, hacsak nem szeretné, hogy a tartalomjegyzékben szerepeljen.
-
Ha az ebben a részben leírt lépések nem hozzák létre a kívánt hatást, az általában azt jelenti, hogy a dokumentum nem használja a címsorstílusokat.
-
Ha a dokumentum a saját címsorstílusait használja, győződjön meg arról, hogy a bekezdésformátum a megfelelő vázlatszintet határozza meg.
-
A TOC mező statikus, így nem tükrözi a dokumentum további szerkesztéseit. A mező frissítéséhez kattintson egyszer a kijelöléséhez. A Hivatkozások lapon kattintson a Táblázat frissítése gombra. A Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanelen válassza ki, hogy mit szeretne frissíteni. Kattintson az OK gombra.
-
A menő emberek a publikálásban a tartalomjegyzéket TOC-nak nevezik , ejtsd: „tee-o-see” vagy „tock”.)