Lehetőség van a Word 2016-dokumentum Adobe Acrobat dokumentumformátumban, más néven PDF-fájlban történő mentésére. Az ilyen típusú elektronikus közzététel titokban a dokumentum nyomtatásának egyik formája. Kövesse ezeket a lépéseket:
Fejezze be a dokumentumot.
Igen, ez magában foglalja az utolsó mentést is.
Nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt a Nyomtatás képernyő előhívásához.
Kattintson a Nyomtató gombra.
Megjelenik az elérhető nyomtatók listája.
Válassza a Microsoft Print PDF-be lehetőséget.
Kattintson a Nyomtatás gombra.
Semmit sem nyomtat papírra, hanem a dokumentumot egy új PDF fájlba „nyomtatja”. Ehhez a speciális Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanel használata szükséges.
Válassza ki a PDF-fájl helyét.
A párbeszédpanel vezérlőivel keresse meg a megfelelő mappát.
Írjon be egy fájlnevet.
Kattintson a Mentés gombra.
A PDF fájl létrejön. Az eredeti dokumentum a Word ablakban marad, a nyomtatás PDF-be művelet hatására változatlanul.
A PDF-fájlok megtekintéséhez szükség van az Adobe Reader program egy példányára . Ne aggódjon: ingyenes.
A Word 2016 dokumentumfájlok szabványnak minősülnek. Ezért teljesen elfogadható, ha valamelyik dokumentumfájlját e-mail mellékletként küldi el, vagy felhőtárhelyen teszi elérhetővé megosztásra.