A Word 2013 praktikus funkciója az index létrehozásának lehetősége. Az index egy hivatkozáslista, mint egy tartalomjegyzék, de részletesebben és a dokumentum másik végén található. Ezenkívül az index téma vagy kulcsszó szerint van rendezve, szemben a szervezeti leírással, amelyet egy tartalomjegyzék kínál.
Az index létrehozása a Wordben kétlépéses folyamat. Az első lépés az indexelendő szavak vagy kifejezések azonosítása a dokumentumban. A második rész azt jelenti, hogy ezeket a hivatkozásokat használja az index automatikus létrehozásához.
Minden indexelési művelet és parancs a Hivatkozások lap tartományában, az Index csoportban történik.
Ha meg szeretne jelölni egy kis szöveget az indexbe való felvételhez, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a hivatkozni kívánt szöveget az indexben.
A szöveg lehet szó vagy kifejezés, vagy bármilyen régi szövegrész. Jelölje meg ezt a szöveget blokkként.
A Hivatkozások lap Index csoportjában kattintson a Bejegyzés megjelölése gombra.
Megjelenik az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel. A dokumentumban kiválasztott szöveg megjelenik a Fő bejegyzés mezőben.
Írjon be egy albejegyzést az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelen (opcionális).
Az albejegyzés tovább pontosítja a fő bejegyzést. Az albejegyzés különösen akkor hasznos, ha a fő bejegyzés tág téma.
Kattintson akár a Mark gombot, vagy a Mark All gombot.
Használja a Megjelölés gombot, ha csak azokat a példányokat szeretné megjelölni, amelyekről úgy gondolja, hogy a legtöbb hasznot hozzák az olvasó számára. Az Összes kijelölése gombbal megkeresheti és megjelölheti a szöveg összes példányát a dokumentumban, és minden egyes példányhoz indexbejegyzést hozhat létre.
Ha megjelöl egy indexbejegyzést, a Word aktiválja a Megjelenítés/elrejtés parancsot, ahol a karakterek, például szóközök, bekezdésjelek és tabulátorok jelennek meg a dokumentumban. Ne hagyd, hogy megzavarjon. A 7. lépésben megtudhatja, hogyan kapcsolhatja ki ezt a dolgot.
Folytassa a dokumentum görgetését, és keresse az indexbe helyezhető dolgokat.
Az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel nyitva marad, így folytathatja az index létrehozását: Egyszerűen jelölje ki a szöveget a dokumentumban, majd kattintson az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelre. A kiválasztott szöveg megjelenik a Fő bejegyzés mezőben. Kattintson a Kijelölés vagy az Összes kijelölése gombra az index építésének folytatásához.
Ha végzett, kattintson a Bezárás gombra.
Az Index bejegyzés megjelölése párbeszédpanel eltűnik.
Nyomja le a Ctrl+Shift+8 billentyűkombinációt a Megjelenítés/elrejtés parancs visszavonásához.
Használja a 8-as billentyűt a billentyűzeten, ne a numerikus billentyűzeten.
Miután megjelölte a biteket és szövegrészeket az indexbe való felvételhez, a következő lépés az index létrehozása. Csináld ezt:
Helyezze a beszúrási mutatót oda, ahol meg szeretné jeleníteni az indexet.
Ha azt szeretné, hogy az index új oldalon kezdődjön, hozzon létre egy új oldalt a Wordben. A tárgymutatót a dokumentum végére kell tenni , amit az olvasó elvár.
Válassza az Insert Index gombot a Hivatkozások lap Index csoportjából.
Megjelenik az Index párbeszédpanel. Íme néhány ajánlás:
A Nyomtatási előnézet ablak félrevezető. Megmutatja, hogyan fog kinézni az index, de nem használja az index tényleges tartalmát.
A Formátumok legördülő listából válassza ki az index stílusát. A listából szinte bármelyik választás jobb, mint a Sablonból példa.
Az Oszlopok beállítás megadja a Wordnek, hogy hány oszlop szélességű legyen az index. Vegye figyelembe, hogy két oszlop a szabvány, vagy választhat egy oszlopot, amely jobban néz ki az oldalon, különösen rövidebb dokumentumok esetén.
Használhatja az Oldalszámok jobbra igazítása opciót.
Kattintson az OK gombra az index beillesztéséhez a dokumentumba.
Tekintse át indexét. Csináld most. Nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt a visszavonáshoz, ha nem tetszik az elrendezés. Különben kész.
Nyilvánvaló, hogy az indexet frissíteni kell, amikor visszatér és módosítja a dokumentumot. Egy dokumentum indexének frissítéséhez kattintson az egérrel az indexre. Ezután válassza az Index frissítése parancsgombot az Index csoportból. A Word azonnal frissíti az indexet, hogy hivatkozzon az új oldalszámokra, és tartalmazzon új megjelölt indexbejegyzéseket.
Nyugodtan adjon hozzá egy fejlécet az indexhez, mert a Word nem teszi meg helyette.
A Word az indexet a saját dokumentumrészébe helyezi folyamatos szakasztörésekkel.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
