Mit jelent egy projekt megbízások nélkül? Három fő módja van az erőforrások hozzárendelésének a Project 2013-ban (bár különböző nézetekben más módszereket is használhat).
Az erőforrások hozzárendelésének három fő módja a következő:
-
Válassza ki az erőforrásokat a Feladat információi párbeszédpanel Erőforrások lapjáról.
-
Adja meg az erőforrás-információkat a Bejegyzés táblázat Erőforrás oszlopában (Gantt-diagram nézetben).
-
Használja az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelt.
Függetlenül attól, hogy melyik módszert használja, a Project 2013-ban feladatalapú nézetben, például Gantt-diagram nézetben dolgozik a hozzárendelések elvégzéséhez.
Az, hogy melyik módszert használja, bizonyos mértékig az Ön preferenciáitól függ. Kövesse az alábbi irányelveket:
-
Erőforrás oszlop : Alapértelmezés szerint 100 százalékos rendelkezésre állás mellett rendel hozzá erőforrásokat. Ha más százalékot szeretne hozzárendelni, ne használja ezt a módszert; nehezebb, ha több erőforrást kell hozzárendelnie.
-
Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel: Cserélje ki az egyik erőforrást egy másikkal (a praktikus Csere funkció segítségével), vagy szűrje le az elérhető erőforrások listáját egy feltétel alapján (például egy meghatározott összegnél alacsonyabb költségű erőforrások). Ez a módszer több erőforrás hozzárendeléséhez hasznos.
-
Feladatinformáció párbeszédpanel: A feladat részleteinek (például a feladat típusának vagy a párbeszédpanel más lapjain található megszorítások) kéznél tartása hasznos a hozzárendelés elkészítésekor.
Az erőforrások kiválasztása az Erőforrás oszlopból
Erőforrásokat az Erőforrás oszlopból adhat hozzá, akár Gantt-diagram nézetből, akár Gantt nyomon követése nézetből.
Annak ellenére, hogy a Feladathasználat nézet felsorolja a feladatokat a lappaneljén, és még egy Erőforrás oszlopot is megjeleníthet, ez a nézet nem használható erőforrás-hozzárendelések hozzáadására a Project 2013-ban.
Kövesse az alábbi lépéseket az erőforrások alapértelmezett százalékos hozzárendeléséhez:
A Gantt-diagram nézet megjelenítéséhez kattintson a Gantt-diagram gombra a Feladat lapon vagy a Szalag Nézet lapján.
Válassza a Nézet→ Táblázatok→ Bejegyzés menüpontot.
Kattintson az Erőforrás nevek oszlopban ahhoz a feladathoz, amelyhez erőforrás-hozzárendelést szeretne végezni.
A cella végén egy nyíl jelenik meg.
Kattintson a nyílra az erőforrások listájának megjelenítéséhez.
Kattintson a hozzárendelni kívánt erőforrásra.
Az erőforrás neve az Erőforrás oszlopban jelenik meg, 100 százalékban hozzárendelve.
A hozzárendelési egységeket később bármikor módosíthatja, ha megnyitja a Feladatinformáció párbeszédpanelt, és módosítja a hozzárendelési egységeket a Project 2013 Erőforrások lapján.
Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel használata
Munkaerőforrás vagy anyagi erőforrás feladathoz való hozzárendeléséhez kiválaszthat egy feladatot, majd az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel segítségével hozzárendeléseket végezhet. Ez az egyedülálló párbeszédpanel az egyetlen, amelyet nyitva hagyhat, és folytathatja a görgetést a projekten belül, megkönnyítve a váltást a feladat kiválasztása és a megbízás megadása között.
Ez a módszer könnyen használható anyag- és költségforrások hozzárendelésére. Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Erőforrások hozzárendelése gombra a szalag Erőforrás lapjának Hozzárendelések csoportjában.
Megjelenik az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel.

Kattintson egy feladatra a kiválasztásához.
Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel nyitva maradhat, amíg kiválasztja a feladatokat a feladatlistában. Ezután számos feladathoz hozzárendelhet, anélkül, hogy ismételten be kellene zárnia és újra megnyitnia kellene a párbeszédpanelt.
Kattintson a hozzárendelni kívánt munka- vagy anyagerőforrás Egységek oszlopára vagy a hozzárendelni kívánt költségerőforrás Költség oszlopára, majd adja meg a hozzárendelési egységeket vagy költséget az erőforráshoz.
A beállítás növeléséhez vagy csökkentéséhez kattintson a mezőben lévő forgó nyilaira. Ha nem választ ki egységeket egy munkaerőforráshoz, a Project feltételezi, hogy az erőforrás 100 százalékát rendeli hozzá. A forgó nyilak 5 százalékos lépésekben mutatnak, vagy egyszerűen beírhat egy százalékot.
Anyagi erőforrás esetén használja az Egységek oszlopban található pörgető nyilak segítségével növelje vagy csökkentse az egység hozzárendelését, vagy írja be az egységek számát. Költségforráshoz írja be az adott hozzárendelés várható költségét.
Kattintson a Hozzárendelés gombra.
Az összes erőforrás hozzáadásához ismételje meg a 2–4. lépéseket.
Ha egy erőforrást le szeretne cserélni egy másikra, kattintson egy hozzárendelt erőforrásra (pipa jelzi), kattintson a Csere gombra, válasszon egy másik nevet a listából, állítsa be a mértékegységeit, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a Bezárás gombra az összes hozzárendelés mentéséhez.
Hozzárendelések hozzáadása a Feladatinformáció párbeszédpanelen
Az alábbi lépések végrehajtásával erőforrásokat rendelhet hozzá bármely Feladatinformáció párbeszédpanel Erőforrások lapján:
Kattintson duplán egy feladat nevére Gantt-diagram nézetben.
Megjelenik a Feladat információi párbeszédpanel.
Kattintson az Erőforrások fülre a megjelenítéséhez.
Kattintson egy üres Erőforrás neve mezőbe, majd kattintson a mező jobb oldalán megjelenő nyílra.
Megjelenik az erőforrások legördülő listája.
Kattintson a hozzárendelni kívánt erőforrásra.
Munka- vagy anyagforrás esetén kattintson az Egységek oszlopra, és a forgó nyilakkal állítsa be a hozzárendelési százalékot; költségforráshoz kattintson a Költség oszlopra, és adja meg a költséget.
Ha anyagi erőforrást rendel hozzá, az Egységek alapértelmezett beállítása egyetlen egység. (Ha a mértékegységek fontok, az alapértelmezett hozzárendelés 1 font.) Használja a forgó nyilakat az Egység mezőben, vagy írjon be egy értéket további anyagegységek hozzárendeléséhez.
További erőforrások hozzárendeléséhez ismételje meg a 3–5. lépéseket.
Kattintson az OK gombra.