Nem minden Excel 2016 munkalap sablonokból származik. Sokszor meglehetősen egyedi táblázatokat kell készíteni, amelyek nem szabványos modellként működnek, és amelyekből bizonyos típusú munkafüzeteket állítanak elő. Valójában az Excelben létrehozott táblázatok többsége ilyen lehet, különösen akkor, ha vállalkozása nem támaszkodik a szigorúan szabványosított pénzügyi kimutatások és űrlapok használatára.
Amikor új munkafüzetet hoz létre a semmiből, először az adatok elrendezését és kialakítását kell figyelembe vennie. A mentális tervezés során felteheti magának a következő kérdéseket:
Megköveteli-e a táblázat elrendezése adattáblázatok (oszlop- és sorfejlécekkel egyaránt) vagy listák (csak oszlopfejlécekkel) használatát?
Ezeket az adattáblázatokat és listákat egyetlen munkalapon kell elhelyezni, vagy a munkafüzet több munkalapján is elhelyezhetők ugyanabban a relatív pozícióban (mint egy könyv oldalain)?
A táblázat adattáblázatai azonos típusú képleteket használnak?
A táblázat adatlistáinak egyes oszlopai a képlet számításából származnak, vagy a munkafüzet más listáiból (az úgynevezett keresési táblákból )?
A táblázatban szereplő adatok bármelyike grafikonon lesz ábrázolva, és ezek a diagramok ugyanazon a munkalapon jelennek meg (a továbbiakban: beágyazott diagramok ), vagy a munkafüzet külön munkalapjain (úgynevezett diagramlapokon ) jelennek meg ?
A táblázatban szereplő adatok valamelyike külön munkafüzet-fájlokban lévő munkalapokból származik?
Milyen gyakran lesznek frissítve vagy hozzáadva a táblázatban szereplő adatok?
Mennyi adatot tárolhat végül a táblázat?
A táblázatban szereplő adatok elsősorban nyomtatott vagy online formában lesznek megosztva?
Mindezek a kérdések arra tesznek kísérletet, hogy az új táblázat elkészítésének megkezdése előtt mérlegeljék az új táblázat alapvető célját és funkcióját, hogy gazdaságos és teljesen működőképes dizájnt hozhassanak létre.
Gazdaság
Gazdaság fontos szempont, mert ha megnyit egy munkafüzetet, az összes adatot betöltődik a számítógép dinamikus memória (ismert egyszerűen memória ). Ez nem jelenthet problémát, ha az Excel 2016-ot futtató eszköz a számítógépek legújabb generációjának egyike, amely több memóriával rendelkezik, mint amennyit egyszerre el tud képzelni, de ez komoly problémát jelenthet, ha Excelt futtat. egy minimális memóriával rendelkező kis Windows táblagépen vagy korlátozott memóriával rendelkező okostelefonon, vagy ossza meg a munkafüzet fájlját valakivel, akinek a számítógépe nincs olyan jól felszerelt. Attól függően, hogy mennyi adatot zsúfol a munkafüzetbe, előfordulhat, hogy az Excel kúszását és feltérképezését látja, minél többet dolgozik vele.
A probléma elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy a munkafüzet adattáblázatait és listáit ne töltse ki extra üres „távtartó” cellákkal. Tartsa a táblázatokat a lehető legközelebb egymáshoz ugyanazon a munkalapon (nem több, mint egyetlen üres oszlop vagy sor elválasztóként, amelyet tetszés szerint szélesre vagy magasra állíthat) vagy - ha a kialakítás lehetővé teszi - tartsa meg őket. az egymást követő munkalapok ugyanabban a régiójában.
Funkcionalitás
A gazdaságosság mellett figyelni kell a táblázat funkcionalitására is. Ez azt jelenti, hogy figyelembe kell vennie a jövőbeli növekedést az adattáblázatok, listák és diagramok elhelyezésének kiválasztásakor. Ez különösen fontos az adatlisták esetében, mert hajlamosak egyre hosszabbra nőni az adatok hozzáadásával, és egyre több sorra van szükség ugyanabból a néhány oszlopból a munkalapon. Ez azt jelenti, hogy általában az adatlistában használt oszlopok összes sorát „korlátozáson kívülinek” kell tekintenie. Valójában a diagramokat és az egyéb támogató táblázatokat mindig a lista jobb oldalán helyezze el, ne valahol az utoljára használt sor alatt. Így továbbra is hozzáadhat adatokat a listához anélkül, hogy meg kellene állnia, és először el kellene távolítania az útból néhány nem kapcsolódó elemet.
Ez a térbeli probléma nem ugyanaz, ha olyan adattáblázatot helyez el, amely összegzi a sorokban és az oszlopokon átívelő értékeket – például egy értékesítési táblázat, amely cikkenként összegzi a havi eladásokat olyan képletekkel, amelyek az utolsó sorban számítják ki a havi végösszegeket. táblázat és képletek, amelyek a tételösszegeket számítják ki az utolsó oszlopban. Ebben a táblázatban nem kell aggódnia amiatt, hogy más elemeket, például beágyazott diagramokat vagy egyéb támogató vagy nem kapcsolódó adattáblázatokat kell áthelyeznie, mivel az Excel azon képességét használja, hogy belülről bővítse ki a táblázat sorait és oszlopait.
Ahogy a táblázat tágul vagy összehúzódik, a környező elemek a táblázat bővüléséhez és összehúzódásához képest és azzal együtt mozognak. Azért végezheti el ezt a fajta szerkesztést a táblázaton, mert új táblázatsorok és -oszlopok beszúrása a képletek elé biztosítja, hogy azok szerepeljenek az összesítő számításokban. Ily módon az adattáblázat képletei sora és oszlopa olyan határként működik, amely az adatok bővülésével vagy szűkítésével együtt lebeg, de minden más elemet távol tart.
Miután többé-kevésbé megtervezte, hová kerül minden az új táblázatban, készen áll az új táblák és listák létrehozására. Íme néhány általános mutató egy új adattábla beállításához, amely egyszerű összesítő számításokat tartalmaz:
Írja be az adattábla címét az első cellába, amely a táblázat bal és felső szélét képezi.
Írja be az oszlopfejlécek sorát a cella alatti sorba, a táblázat címét tartalmazó cellával azonos oszloptól kezdve.
Írja be a sorok fejléceit a táblázat első oszlopába, az adatokat tartalmazó első sortól kezdve. (Ezzel egy üres cella marad, ahol a sorfejlécek oszlopa metszi az oszlopfejlécek sorát.)
Készítse el az első képletet, amely a (még mindig üres) cellabejegyzések oszlopait összegzi a táblázat utolsó sorában, majd másolja át ezt a képletet a táblázat összes többi oszlopába.
Készítse el az első képletet, amely összegzi a (még mindig üres) cellabejegyzések sorait a táblázat utolsó oszlopában, majd másolja le a képletet a táblázat többi sorába.
Formázza a cellákat a táblázat értékeinek tárolására, majd írja be azokat a celláikba, vagy adja meg a kiszámítandó értékeket, majd formázza a celláikat. (Ez valóban a te döntésed.)
Ha új adatlistát állít be egy új munkalapon, írja be a lista nevét a táblázat első cellájába, majd írja be az oszlopfejlécek sorát az alábbi sorba. Ezután írja be az adatok első sorát a megfelelő oszlopfejlécek alá.
Bár a program első indításakor a Backstage nézetben megnyithat egy új munkafüzetet az Excel képernyőről, amellyel új táblázatot készíthet a semmiből, előfordulhat, hogy meg kell nyitnia a saját üres munkafüzetét a munkalapon belül. maga a terület. Ha például úgy indítja el az Excelt, hogy megnyit egy meglévő, szerkesztésre szoruló munkafüzetet, majd egy új táblázatot készít, akkor meg kell nyitnia egy üres munkafüzetet (ezt megteheti annak a munkafüzetnek a bezárása előtt vagy után, amellyel elindította az Excelt. ).
Az üres munkafüzet legegyszerűbb módja a Ctrl+N lenyomása. Az Excel egy új munkafüzet megnyitásával válaszol, amely egy általános Könyv nevet kap a következő nem használt számmal (Könyv2, ha az Excelt üres Book1-el nyitotta meg). Ugyanezt megteheti a Backstage nézetben is, ha a Fájl→Új menüpontot választja, majd rákattint az Üres munkafüzet bélyegképére.
Amint megnyit egy üres munkafüzetet, az Excel aktívvá teszi a dokumentumablakát. Ha ezután vissza szeretne térni egy másik megnyitott munkafüzethez (amit akkor tenne, ha a benne lévő adatok egy részét az üres munkalapok egyikébe szeretné másolni és beilleszteni), kattintson a gombjára a Windows tálcán, vagy nyomja le az Alt+Tab billentyűkombinációt a fájl ikonjáig. van kiválasztva a képernyő közepén megjelenő párbeszédpanelen.
Ha véletlenül megnyit egy üres munkafüzetet, azonnal bezárhatja a Ctrl+W billentyűkombináció megnyomásával, a Fájl→Bezárás menüpontot, vagy az Alt+FC billentyűkombinációt. Az Excel ezután bezárja a dokumentumablakot, és automatikusan visszatér ahhoz a munkafüzet-ablakhoz, amely eredetileg nyitva volt az üres munkafüzet véletlenül megnyitásakor.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
