Amikor Word 2007-ben nyomtat, a számítógépes nyomtatót használja, ami azt jelenti, hogy a nyomtatási folyamat megkezdése előtt a berendezés minden részének készen kell állnia egy nyomtatott másolat készítésére.
Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a falhoz, és megfelelően csatlakozik a számítógéphez.
Bármilyen egyszerűen is hangzik, ezt a lépést néha figyelmen kívül hagyják. Kerülje el a frusztrációt!
Győződjön meg arról, hogy lézernyomtatójában van elegendő toner, vagy hogy a tintapatronok tele vannak tintával.
A lézernyomtatókba jó festékkazettát kell beszerelni. Ha a lézernyomtató Festékkevés jelzőfénye világít, azonnal cserélje ki a festéket.
A legtöbb tintanyomtató értesíti Önt, ha kifogyott a tinta, különben észreveszi, hogy a kép csíkosnak vagy halványnak tűnik, vagy hiányzik az információ. Azonnal cserélje ki a tintapatront.
Ellenőrizze, hogy a nyomtatóban van-e papír.
A papír adagolható hátulról vagy felülről, vagy bejuthat egy papírtálcából, vagy kézzel is adagolható egyenként. A nyomtató azonban fogyaszt papírt, nyomtatás előtt győződjön meg arról, hogy az megfelelően van felszerelve.
Nyomtatójának online állapotban kell lennie, vagy ki kell választania, mielőtt nyomtathat valamit.
Egyes nyomtatók bekapcsolhatók, de nem állnak készen a nyomtatásra. A készülék be van kapcsolva, de ha a nyomtató nincs online állapotban vagy kiválasztva, figyelmen kívül hagyja a számítógépet. Ha az ilyen típusú nyomtatókat arra kényszeríti, hogy figyeljenek a számítógépre, meg kell nyomnia a nyomtató Online vagy Select (vagy hasonló) gombját.
Ha biztos abban, hogy a nyomtató megfelel a feladatnak, folytathatja a nyomtatási műveletet a Word 2007-ben.