A Word 2016-dokumentumában sok érdekesség található, amelyeket nem szeretne közzétenni vagy megosztani másokkal. Ezek közé tartoznak a megjegyzések, a revíziójelek, a rejtett szövegek és más, az Ön vagy munkatársai számára hasznos elemek, amelyek összezavarják a másokkal megosztott dokumentumokat. A megoldás a Word Problémaellenőrző eszközének használata, például:
Győződjön meg arról, hogy a dokumentum elkészült, véglegesítette és elmentette.
Kattintson a Fájl fülre.
A Fájl képernyőn ki kell választani az Info területet. Ha nem, kattintson az Info szóra.
Kattintson a Problémák ellenőrzése gombra.
Válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget.
Megjelenik a Dokumentumvizsgáló ablak. Minden elem ki van választva.
Kattintson az Ellenőrzés gombra.
Néhány pillanat múlva ismét megjelenik a Dokumentumvizsgáló ablak, amely felsorolja a dokumentummal kapcsolatos problémákat. A bemutatott problémák magyarázata, amely lehetővé teszi a Dokumentumellenőr leállítását az egyes tételek javításához.
(Opcionális) Kattintson az Összes eltávolítása gombra a törölni kívánt problémák mellett.
Most, hogy tudja, mik a problémák, bármikor rákattinthat a Bezárás gombra, és visszatérhet a dokumentumhoz, hogy manuálisan megvizsgálhassa azokat.
Kattintson a Bezárás gombra, vagy kattintson az Újraellenőrzés gombra, hogy ismételje meg a dokumentumot.
Folytathatja a dokumentum közzétételét, vagy folytathatja a munkát.