A Project 2016 projektben lévő összes naptárt alapértelmezés szerint a projektnaptár beállítása szabályozza. Itt van azonban a trükkös rész: Amikor módosít egy feladatnaptárt vagy erőforrásnaptárt (amely kivételként ismert ), meg kell értenie, hogy melyik beállítás élvez elsőbbséget.
Így működik az elsőbbségi koncepció:
- Egyéb beállítások nélkül a projektnaptárhoz a projekt létrehozásakor kiválasztott alapnaptársablon szabályozza az összes feladat és erőforrás munkaidejét és napjait.
- Ha módosítja egy erőforrás munkaidejét, ezek a beállítások elsőbbséget élveznek az adott erőforrás projektnaptárával szemben, amikor feladathoz rendeli. Hasonlóképpen, ha egy másik alapnaptárt rendel hozzá egy feladathoz, az a naptár elsőbbséget élvez az adott feladathoz tartozó projektnaptárral szemben.
- Ha egy naptárat alkalmaz egy erőforráshoz, és egy másik naptárt egy olyan feladathoz, amelyhez az erőforrás hozzá van rendelve, a Project 2016 csak közös órákat használ az erőforrás ütemezéséhez. Például, ha a feladatnaptár 8 és 17 óra között, az erőforrásnaptár pedig 6 és 14 óra között engedélyezi a munkát, akkor az erőforrás 8 és 14 óra között működik, ez az egyetlen közös időszak a naptárak között.
- Beállíthat egy feladatot, hogy figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptár beállításait, ha megnyitja a Feladatinformáció párbeszédpanelt (kattintson duplán a feladat nevére Gantt-diagram nézetben), és bejelöli az Ütemezés figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptárakat jelölőnégyzetet a Speciális lapon. (Ez a beállítás nem érhető el, ha a feladatnaptár beállítása Nincs.) Ezt a beállítást akkor adhatja meg, ha tudja, hogy minden erőforrásra szükség van egy feladat elvégzéséhez (például a negyedéves vállalati értekezlethez), függetlenül a szokásos munkától. órák.