Nem elég tudni, hogy mit kell tenned; tudnod kell, mit kell tenned ezután. Ha egyszerre 1000 versengő igénnyel zsonglőrködik, szüksége van egy olyan eszközre, amely egy pillantással megmutatja, mi lesz a következő lépés, így folytathatja munkáját.
Az Outlook számos feladatkezelő eszközzel rendelkezik, amelyek segítenek rendszerezni a hosszadalmas teendők listáját a csúcsteljesítmény érdekében. Ezek az eszközök közé tartozik a Feladatok modul, a Teendőlista és a Teendősáv. Íme egy gyors módja annak, hogy egy pillanat alatt elinduljon.
Új feladat megadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Feladatok elemre a navigációs sávban, hogy szükség esetén váltson a Feladatok modulra.
A szalag Kezdőlap lapján az Aktuális nézet csoportban kattintson az Egyszerű lista elemre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Feladatlista Egyszerű lista nézetben van. Bármilyen nézetből létrehozhat új feladatokat, de a következő lépés szövege kissé eltér attól függően, hogy éppen melyik nézetben van, ezért a 2. lépés célja, hogy elkerülje a félreértéseket az Outlook használatának megkezdésekor.
Kattintson a Kattintson ide új feladat hozzáadásához mezőre, és írja be a feladat nevét. Emlékszel az előző lépésben, amikor azt mondtam, hogy a megfogalmazás egy kicsit más? Egyes nézetekben a szöveg az Írjon be egy új feladatot, más nézetekben pedig egyáltalán nincs jelen az új feladat ilyen módon történő hozzáadására szolgáló mező. Ezért kértem, hogy a 2. lépésben az Egyszerű lista nézetben kezdje el, hogy elkerülje ezt a rendetlenséget. Szívesen.
Nyomd meg az Entert. Az új feladat lejjebb kerül a Feladatlistába a többi feladattal együtt, amint az itt látható.

A feladat beírása a Feladatlistába.
Az Outlook segítségével bármit kezelhet az egyszerű bevásárlólistától az összetett üzleti projektig.