Az Excel legtöbb függvényéhez argumentumokra vagy bemenetekre van szükség . Különösen az összes adatbázis-függvénynek van szüksége argumentumokra. Ezeket az argumentumokat zárójelben kell feltüntetni. Ha egy függvénynek több argumentumra van szüksége, akkor az argumentumokat vesszővel választhatja el.
Szemléltetés céljából itt van néhány példaképlet, amelyek egyszerű függvényeket használnak. Ezek egyébként nem adatbázis-funkciók.
A SUM függvénnyel összegezheti vagy összeadhatja a függvény argumentumaként megadott értékeket. A következő példában ezek az argumentumok: 2, 2, az A1 cellában lévő érték és a B3:G5 munkalap tartományban tárolt értékek.
=SZUM(2;2;A1;B3:G5)
Íme egy másik példa. A következő ÁTLAG függvény kiszámítja a B2:B100 munkalap tartományban tárolt értékek átlagát vagy számtani átlagát.
=ÁTLAG(B2:B100)
Egyszerűen, a funkciók ezt teszik. Elfogadják az Ön által megadott adatokat, és elvégzik a számításokat, például egy egyszerű összeget vagy egy kicsit bonyolultabb átlagot.
A függvényalapú képlet cellába való beírása attól függ, hogy ismeri-e a függvény működését – legalábbis nagyjából.
Ha ismeri egy függvény működését – vagy legalábbis ismeri a nevét –, egyszerűen beírhat egy egyenlőségjelet, majd a függvény nevét a cellába. A SUM és AVERAGE jó példák a könnyen megjegyezhető függvénynevekre.
Amikor beírja az első zárójelet [ ( ] a függvény teljes nevének beírása után, az Excel egy felugró ScreenTip-et jelenít meg, amely megnevezi a függvény argumentumait és megmutatja azok helyes sorrendjét. Megnézheti, hogyan néz ki ez a hitelfizetési függvény esetében, amely a PMT neve.

Ha a ScreenTip-ben a függvény nevére mutat, az Excel a függvény nevét hiperhivatkozássá alakítja. Kattintson a hiperhivatkozásra az Excel súgófájljának megnyitásához, és tekintse meg annak leírását és a funkció leírását.