A legegyszerűbb szinten egy erőforrás (egy személy, egy berendezés vagy egy anyag) egyetlen entitásként jön létre – egy adott személy vagy egy tárgyalóterem vagy egy berendezés. Az erőforrást úgy hozhatja létre, hogy beírja az információkat az Erőforrás információi párbeszédpanelen.
Erőforrás létrehozásakor legalább az erőforrás nevét be kell írnia, de annyi információt is hozzáadhat, amennyit csak akar. Vannak, akik előnyben részesítik az összes erőforrás létrehozását, majd később hozzáadják a kapcsolattartási és költségadatokat.
Erőforrás létrehozásához az Erőforrás információi párbeszédpanel használatával, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Gantt-diagram gomb aljára a szalag Feladat lapján, majd kattintson az Erőforrás lap elemre.
Kattintson duplán egy üres cellára az Erőforrás neve oszlopban.
Az Erőforrás lap Tulajdonságok csoportjában az Információ gombra is kattinthat.
Megjelenik az Erőforrás információ párbeszédpanel.

Írjon be egy nevet az Erőforrás neve szövegmezőbe.
Kattintson a lefelé mutató nyílra a Típus mezőben (jobb oldalon) a Munka, Anyag vagy Költség kiválasztásához.
Az Ön számára elérhető beállítások kissé eltérnek attól függően, hogy melyik opciót választja. Például egy anyagi erőforrás nem rendelkezik sem az E-mail, sem a Bejelentkezési fiók lehetőséggel, a munkaerőforrás vagy a költségforrás pedig nem rendelkezik Anyagcímke lehetőséggel.
Anyagi erőforrás esetén adja meg az egységek leírását az Anyagcímke mezőben.
Például megadhat fontot egy liszt erőforráshoz vagy tonnát az acél erőforráshoz.
Az Initials mezőbe írja be az erőforrás rövidítését vagy kezdőbetűit.
Ha nem ír be semmit, az erőforrás nevének első betűje beszúrásra kerül az erőforrás mentésekor.
Továbbra is írja be az erőforrással kapcsolatban felvenni kívánt információkat.
Ez az információ tartalmazhat egy e-mail címet, a csoport típusát (például egy osztály, részleg vagy munkacsoport), a foglalás típusát (javasolt vagy lekötött) vagy kódot (például egy költségközpont kódját).
Ha adatokat ad meg a Csoport mezőben, akkor a Szűrés, Rendezés és Csoportosítás funkció segítségével megtekintheti az erőforráskészleteket.
Kattintson az OK gombra az új erőforrás mentéséhez.
Egyszerre több erőforrás információinak megadásához jelenítse meg az Erőforráslap nézetet, és írja be az információkat az oszlopokba. Akár más forrásból (például Excel-táblázatból) másolt erőforrásokat is beilleszthet ebbe a nézetbe.