
Válasszon egy e-mailt egy olyan személytől, akinek az üzenetei szabályt igényelnek.
Kihagyhatja ezt a lépést, ha az a célja, hogy szabályt hozzon létre azokhoz az üzenetekhez, amelyek egy bizonyos szót tartalmaznak a Tárgy sorban.

A Kezdőlap lapon kattintson a Szabályok gombra.
Ha kiválasztott egy üzenetet, az Outlook kényelmesen felajánlja a szabály létrehozását a feladótól érkező üzenetekhez.

Válasszon egy lehetőséget a legördülő listából.
Üzenetek automatikus áthelyezése ettől a személytől egy mappába: Válassza az Üzenetek mindig áthelyezése innen lehetőséget, és a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válasszon ki egy mappát.
Figyelmeztetés az üzenetekkel kapcsolatban: Válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Megjelenik a Szabály létrehozása párbeszédpanel. Töltse ki a párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.
Válasszon egy lehetőséget a legördülő listából.
Üzenetek automatikus áthelyezése ettől a személytől egy mappába: Válassza az Üzenetek mindig áthelyezése innen lehetőséget, és a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válasszon ki egy mappát.
Figyelmeztetés az üzenetekkel kapcsolatban: Válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Megjelenik a Szabály létrehozása párbeszédpanel. Töltse ki a párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

Szabály módosításához vagy törléséhez kattintson a Szabályok gombra, és válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel E-mail szabályok lapján válasszon ki egy szabályt, és módosítsa, másolja vagy törölje.