A hosszabb Word 2016 dokumentumokban található kereszthivatkozások valóban nagyon hasznosak. Megmondják az olvasóknak, hogy hova forduljanak, hogy további információkat találjanak egy témával kapcsolatban. Az olvasókat címsorokra, oldalszámokra, lábjegyzetekre, végjegyzetekre és egyszerű bekezdésekre irányíthatja. És mindaddig, amíg feliratokat hoz létre a kereszthivatkozásokhoz a Referenciák lap Felirat beszúrása gombjával, kereszthivatkozásokat is készíthet egyenletekre, ábrákra, grafikonokra, listákra, programokra és táblázatokra.
A kereszthivatkozásokkal azonban az a probléma, hogy a kereszthivatkozásnak valóban ott kell lennie. Ha azt mondod az olvasóknak, hogy menjenek a 93. oldalon található „A macska pizsamája” címszóra, és sem a címsor, sem az oldal nincs igazán ott, az olvasók káromkodnak, és megmondják, hogy merre menjen, nem pedig fordítva.
Szerencsére a Word 2016 tudatja Önnel, ha hibás kereszthivatkozásokat tesz. Ha törli azt a dolgot, amelyre a kereszthivatkozás hivatkozik, és érvénytelenné teszi a kereszthivatkozást, a Word a kereszthivatkozások következő frissítésekor értesíti Önt erről. A legjobb az egészben, hogy ha az oldalszám, számozott elem vagy szöveg, amelyre a kereszthivatkozás hivatkozik, megváltozik, akkor a kereszthivatkozás is változik.
Kövesse az alábbi lépéseket kereszthivatkozás létrehozásához:
Írja meg a kereszthivatkozás szövegének első részét!
Például írhatja ezt: Ha többet szeretne megtudni a pampák cowbojjairól, lásd az oldalt , majd írjon be egy üres helyet. Az üres szóköz választja el az oldal szót a kereszthivatkozásban szereplő oldalszámtól. Ha egy címsorra hivatkozik, írjon valami ilyesmit . További információért lásd: „. Ezúttal ne írjon be szóközt, mert a kereszthivatkozás fejléce közvetlenül a dupla idézőjel után jelenik meg.
A Hivatkozások lapon kattintson a Kereszthivatkozás gombra.
Megjelenik a Kereszthivatkozás párbeszédpanel, az itt látható módon.

Kereszthivatkozás megadása.
A Hivatkozás típusa legördülő listából válassza ki, hogy milyen típusú elemre hivatkozik.
Ha egy egyszerű régi bekezdésre hivatkozik, válassza a Könyvjelző lehetőséget. Ezután kattintson a párbeszédpanelen kívülre, görgessen a hivatkozott bekezdéshez, és helyezzen el egy könyvjelzőt. (A minikönyv 1. fejezete ismerteti a könyvjelzőket.)
A Hivatkozás beszúrása mezőben válasszon szövegre, oldalszámra vagy számozott elemre hivatkozni.
Az ebben a mezőben található lehetőségek eltérőek attól függően, hogy mit választott a 3. lépésben.
-
Szöveg: Válassza ezt a lehetőséget (Címsorszöveg, Teljes felirat stb.), ha szöveget szeretne beilleszteni a kereszthivatkozásba. Például válassza a Címsor szövege lehetőséget, ha a kereszthivatkozás egy címsorra vonatkozik.
-
Szám: Válassza ezt a lehetőséget, ha oldalszámot vagy más típusú számot, például táblázatszámot szeretne beszúrni a kereszthivatkozásba.
-
Include Above/Blow: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a fenti vagy lenti szót szeretné beilleszteni, hogy megtudja az olvasókkal, hogy a kereszthivatkozáshoz képest hol található a hivatkozott dolog a dokumentumban.
Ha kívánja, hagyja be a pipát a Beszúrás hiperhivatkozásként jelölőnégyzetben hiperhivatkozás és kereszthivatkozás létrehozásához.
Hiperhivatkozás esetén valaki, aki a képernyőn olvassa a dokumentumot, Ctrl+kattinthat a kereszthivatkozásra, és közvetlenül eljuthat arra, amire az hivatkozik.
A Melyik mezőben adja meg a Word-nek, hogy hol található az Ön által hivatkozott dolog.
Ehhez válasszon ki egy címsort, könyvjelzőt, lábjegyzetet, végjegyzetet, egyenletet, ábrát, grafikont vagy bármi mást. Hosszú dokumentumok esetén szinte biztosan a görgetősávra kell kattintania, hogy megtalálja a kívánt dokumentumot.
Kattintson a Beszúrás, majd a Bezárás gombra.
Visszatérve a dokumentumba, írja be a kereszthivatkozás szövegének többi részét, ha szükséges.
Ha befejezte a dokumentum létrehozását, frissítse az összes kereszthivatkozást. Ehhez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt a teljes dokumentum kijelöléséhez. Ezután nyomja meg az F9 billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Mező frissítése parancsot a helyi menüben.
Ha a kereszthivatkozásban említett dolog már nincs benne a dokumentumban, akkor a Hiba! A hivatkozási forrás nem található ott, ahol a kereszthivatkozásnak lennie kellene. Ha kereszthivatkozási hibákat szeretne találni a hosszú dokumentumokban, keresse az Error szót ! a Keresés paranccsal (nyomja le a Ctrl+F billentyűkombinációt). Vizsgálja meg, mi történt, és javítsa ki vagy törölje a hibás kereszthivatkozásokat.