Tehát szeretne belemerülni, és elkezdeni adatbázist építeni az Access 2016-ban? Ne feledje, hogy jó ötlet lassan szedni. A következő eljárás során beállít egy új adatbázist, majd a Táblázatvarázsló segítségével létrehozza az adatbázis első tábláját.
Ha az Access még nem fut, szánjon néhány percet az elindítására.
Az Access munkaterületen egy sor nagy sablonikon jelenik meg az Online sablonok keresése mező alatt, amelyekhez olyan hivatkozások társulnak, amelyek valószínűleg olyan sablonokat keresnek, amelyek az eszközöket, a vállalkozásokat, a névjegyeket, az alkalmazottakat stb. tárolják.
Kattintson az Üres asztali adatbázis ikonra.
Megjelenik egy Üres asztali adatbázis párbeszédpanel.
Az új üres adatbázisoknak nevekre van szükségük. Add ide a tiédet.
Írjon be egy nevet az általános DatabaseX helyére (ahol X az adatbázishoz időrendben hozzárendelt szám).
Nem kell fájlkiterjesztést beírnia (.accdb); A Windows 7 és 8/8.1 automatikusan megjeleníti a bővítményeket. Továbbá, ha véletlenül törli a fájlkiterjesztést a fájlnév megváltoztatása közben, ne aggódjon – az Access hozzáadja azt a beírt fájlnévhez.
Ha nem tetszik az Access által kiválasztott mappa, kattintson a kis mappa ikonra, és válassza ki az új adatbázis tárolási helyét.
Válasszon otthont az új adatbázishoz.
Ha rákattint arra a kis mappa ikonra, megnyílik a Fájl új adatbázis párbeszédpanel. Innen bárhová navigálhat a helyi rendszeren vagy azon a hálózaton, amelyhez csatlakozik, és kiválaszthatja azt a meghajtót és mappát, amelyen az új adatbázist tárolni szeretné. Ha végzett az új adatbázis helyének kiválasztásával, kattintson az OK gombra a munkaterületre való visszatéréshez.
Kattintson a Létrehozás gombra.
A munkaterület középső részében megjelenik egy üres táblázat, az úgynevezett Table1, a bal oldalon pedig egy panel listázza az adatbázis részeit (egyelőre csak egy rész van).
Új tábla, új adatbázis.
Ha a Létrehozás gombra kattint, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy le kíván-e cserélni egy meglévő fájlt, az Access azt mondja, hogy a megadott nevű adatbázis már a lemezen van.
Ha ez újdonság az Ön számára, kattintson a Nem gombra, majd adjon meg egy másik nevet az új adatbázisnak.
Ha célja , hogy cserélje ki a régi adatbázis egy újat, kattintson az Igen, és folytassa.
Hozd létre és nevezd el a mezőket a táblázatban úgy, hogy duplán kattintasz a táblázat második oszlopának tetején található Click to Add feliratra.
Kattintson a Click to Add szavak jobb oldalán lévő nyílra, és válassza ki a hozzáadni kívánt mező típusát.
A legtöbb mezőben a Szöveg a típus, de az adatok és azok jellege (és a kívánt felhasználási módok) megszabják, hogy mi a legjobb itt választani.
Mi az az azonosító mező az első oszlopban? Alapértelmezés szerint ott van, és minden létrehozott rekordhoz egyedi számot fog tartalmazni (a rekordok bevitelekor, később). Ez biztosítja azt az egyedi mezőt, amelyre minden táblának szüksége van, különösen, ha a táblákat össze kívánja kapcsolni. Megváltoztathatja a nevét, ha duplán kattintson az „ID” névre, és módosítsa azt például Ügyfélszámra.
Később, miután beállította a táblákat és létrehozta a köztük lévő kapcsolatokat, újra hozzárendelheti az úgynevezett elsődleges kulcsot (egy másik név egy tábla egyedi mezőjéhez), és ezen a ponton, ha akarja, az azonosító mezőt. eltávolítható.
Írjon be egy új mezőnevet (a kiemelt helyőrző név helyére), majd nyomja meg az Enter billentyűt az új mezőnév mentéséhez.
Amint megnyomja az Enter billentyűt, megjelenik egy új mező, felül üres mezővel, amely névre vár.
Ismételje meg a 7. és 8. lépést, amíg meg nem találja a táblázatban az összes szükséges mezőt. Később bármikor átnevezheti őket (az aktuális nevekre duplán kattintva), ezért ne aggódjon a tökéletesség miatt. Csak kezdje el beállítani a mezőket, hogy megkezdhesse az adatok bevitelét.
Hozzon létre új mezőket mindegyik elnevezése után az Enter megnyomásával.
Az új táblázat és a teljes adatbázis mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt, vagy kattintson a Mentés gombra a Gyorselérési eszköztáron.
Célszerű menteni minden alkalommal, amikor valami fontos dolgot csinál – tábla készítése, egyes mezők frissítése, rekordok hozzáadása stb. –, lényegében minden olyan dolog után, amit utálna újra megtenni.
Ritkán a „Table1” igazán hasznos név egy táblázat számára. Az adatbázis mentése előtt vagy után a tábla átnevezése egyszerű. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a jobb gombbal a Táblázat fülre.
A megjelenő előugró menüből válassza a Mentés lehetőséget.
Írja be a tábla nevét a megjelenő Mentés másként párbeszédpanelen.
Kattintson az OK gombra a név megtartásához.
Mentse újra az adatbázist a módosításhoz.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
