Minden alkalommal, amikor megbeszélést szervez az Outlook 2013 alkalmazással, létrehoz egy kis számú e-mail-üzenetet, amelyben meghívja az embereket, és ők a meghívást elfogadó vagy elutasító üzenetekkel válaszolnak. Lehet, hogy elég jó a memóriája ahhoz, hogy felidézze, ki mondott igent és nemet, de szerencsére az Outlook nyomon követi, ki mit mondott.
Az értekezlet-összehívásra adott válaszok állapotának ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Naptár ikonra a navigációs sávban.
Megjelenik a naptár.
Kattintson duplán az ellenőrizni kívánt elemre.
Az ülés megnyílik.
Kattintson a Követés gombra.
Megjelenik a meghívott személyek listája, amely felsorolja az egyes személyek meghívására adott válaszait.

Szomorú, hogy csak a találkozó szervezője tudhatja meg, ki vállalta, hogy részt vegyen egy adott találkozón. Ha csak azért tervez részt venni egy bizonyos találkozón, mert az a különleges személy, akivel a liftben találkozott, szintén részt vehet, el kell mennie a találkozóra, hogy megtudja, ott van-e.
Az e-mailben kapott értekezlet-összehíváson szereplő nevek ellenőrzésével megtudhatja, hogy kit hívtak meg egy megbeszélésre.