Amikor projektet tervez a Project 2013-ban, fontolja meg, hogy Önnek (vagy bármely más érdekelt félnek) milyen információkat kell követnie. Ezeket az információkat gyakran egy külön dokumentumban tárolják, amelyet kommunikációs kezelési tervnek neveznek .
A kommunikációs kezelési terv lehet összetett – vagy olyan egyszerű, mint egy Word-tábla vagy egy Excel-táblázat. A bal szélső oszlopba írja be az egyes érdekelt felek nevét vagy pozícióját, majd a felső részen adja meg a szükséges információkat, a módszert és a kézbesítés gyakoriságát.
Ez nem rakétatudomány, de még előre meg kell határoznia, hogy melyik információt szeretné követni, mikor és milyen formában.
A projekt előrehaladásának nyomon követésének első lépése az, hogy információkat gyűjtsünk arról, hogy mi történik. Minél egyszerűbb beszámolni egy projekt előrehaladásáról, annál jobb, mert az emberek megcsinálják . Minél rutinosabbá teheti a bejelentést – például minden pénteken, egy adott, ugyanarra a személyre fordított űrlapon –, annál könnyebb az adatgyűjtés.
Ezt az információt ezután többféleképpen is beviheti a Project 2013-ba: Különféle nézetekkel és táblázatokkal írhat be információkat az adatlapokba, írhat be információkat a Feladatinformáció párbeszédpanelen, vagy használja a nyomkövető eszközöket a Feladat lap Ütemezés csoportjában. Szalag.
Az összegyűjtött adatok mennyiségét a nyomon követendő információk és a részletesség mértéke határozza meg. Például egyesek a Project 2013-at csak a tevékenységeik idővonalának létrehozására használják. Mások erőforrásokat használnak, és nyomon követik a feladatok teljes munkáját, csak nem olyan részletességgel, amely az óránkénti munkát vizsgálja.
Meg kell határoznia az Ön számára legmegfelelőbb nyomkövetési módszert, amelyet a nyomon követendő információk mennyisége és típusa határoz meg. A Microsoft négy nyomkövetési módszert kínál a Project 2013-ban:
Feladat – összesen
Feladat – időfázisos
Hozzárendelés – összesen
Hozzárendelés – időfázisos
Elkezdheti megérteni ezeket a módszereket a feladatkövetés és a hozzárendelés nyomon követésének összehasonlításával. Nyomon követheti információt t kérni , jelezve, hogy a jelen idő (vagy a státusz időpont kiválasztása) a teljes elvégzett munka vagy költségek a feladatot. Vagy nyomon követheti az információkat egy megbízással, amely egy részletesebb nyomon követés, amely megmutatja az összes elvégzett munkát vagy az egyes erőforrások költségeit.
A Project 2013 azt feltételezi, hogy az erőforrások egyenlően osztják fel a munkát. Ezért az időfázisos változó belép a képbe. Az időfázisú nyomon követés meghatározott időnövekedést használ, függetlenül attól, hogy a munkát feladatok szerint követi nyomon, vagy az egyes erőforrások által végzett munkát a feladaton.
Ha a projekt vagy a szervezet nem igényel részletes hozzárendelést vagy időfázisú nyomon követést, jobban jár, ha a feladat – teljes módszert használja. Így kevesebb időt tölthet azzal, hogy információkat vigyen be a Project 2013-ba, és több időt tölthet a csapat és az érdekelt felek menedzselésével.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
