Amikor projektet tervez a Project 2013-ban, fontolja meg, hogy Önnek (vagy bármely más érdekelt félnek) milyen információkat kell követnie. Ezeket az információkat gyakran egy külön dokumentumban tárolják, amelyet kommunikációs kezelési tervnek neveznek .
A kommunikációs kezelési terv lehet összetett – vagy olyan egyszerű, mint egy Word-tábla vagy egy Excel-táblázat. A bal szélső oszlopba írja be az egyes érdekelt felek nevét vagy pozícióját, majd a felső részen adja meg a szükséges információkat, a módszert és a kézbesítés gyakoriságát.
Ez nem rakétatudomány, de még előre meg kell határoznia, hogy melyik információt szeretné követni, mikor és milyen formában.
A projekt előrehaladásának nyomon követésének első lépése az, hogy információkat gyűjtsünk arról, hogy mi történik. Minél egyszerűbb beszámolni egy projekt előrehaladásáról, annál jobb, mert az emberek megcsinálják . Minél rutinosabbá teheti a bejelentést – például minden pénteken, egy adott, ugyanarra a személyre fordított űrlapon –, annál könnyebb az adatgyűjtés.
Ezt az információt ezután többféleképpen is beviheti a Project 2013-ba: Különféle nézetekkel és táblázatokkal írhat be információkat az adatlapokba, írhat be információkat a Feladatinformáció párbeszédpanelen, vagy használja a nyomkövető eszközöket a Feladat lap Ütemezés csoportjában. Szalag.
Az összegyűjtött adatok mennyiségét a nyomon követendő információk és a részletesség mértéke határozza meg. Például egyesek a Project 2013-at csak a tevékenységeik idővonalának létrehozására használják. Mások erőforrásokat használnak, és nyomon követik a feladatok teljes munkáját, csak nem olyan részletességgel, amely az óránkénti munkát vizsgálja.
Meg kell határoznia az Ön számára legmegfelelőbb nyomkövetési módszert, amelyet a nyomon követendő információk mennyisége és típusa határoz meg. A Microsoft négy nyomkövetési módszert kínál a Project 2013-ban:
Feladat – összesen
Feladat – időfázisos
Hozzárendelés – összesen
Hozzárendelés – időfázisos
Elkezdheti megérteni ezeket a módszereket a feladatkövetés és a hozzárendelés nyomon követésének összehasonlításával. Nyomon követheti információt t kérni , jelezve, hogy a jelen idő (vagy a státusz időpont kiválasztása) a teljes elvégzett munka vagy költségek a feladatot. Vagy nyomon követheti az információkat egy megbízással, amely egy részletesebb nyomon követés, amely megmutatja az összes elvégzett munkát vagy az egyes erőforrások költségeit.
A Project 2013 azt feltételezi, hogy az erőforrások egyenlően osztják fel a munkát. Ezért az időfázisos változó belép a képbe. Az időfázisú nyomon követés meghatározott időnövekedést használ, függetlenül attól, hogy a munkát feladatok szerint követi nyomon, vagy az egyes erőforrások által végzett munkát a feladaton.
Ha a projekt vagy a szervezet nem igényel részletes hozzárendelést vagy időfázisú nyomon követést, jobban jár, ha a feladat – teljes módszert használja. Így kevesebb időt tölthet azzal, hogy információkat vigyen be a Project 2013-ba, és több időt tölthet a csapat és az érdekelt felek menedzselésével.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
