Tudja, milyen hatékony lehet a munkavégzés, ha az irodában tartózkodik, és hozzáfér az Office asztali alkalmazásaihoz. Az Outlook segítségével egyszerűen küldhet azonnali üzenetet munkatársainak, telefonálhat, e-mailt küldhet, és egyszerűen csak élvezheti az asztali alkalmazások gazdag funkcióinak csengőit és sípjait.
De mi van akkor, ha nem az irodájában tartózkodik, és valaki más számítógépét használja? Mi a teendő, ha IM-en keresztül gyorsan frissítenie kell egy munkatársát egy olyan projekt állapotáról, amelyen mindketten dolgoznak, és ő nem veszi fel a telefonját?
Ami még rosszabb, tudja, hogy online van, mert jelenléte zölden jelenik meg az Outlook Web App alkalmazásban! Ez azt jelenti, hogy fel kell adnia a termelékenységet és a hatékonyságot, mert nem fér hozzá az asztali alkalmazáshoz? A válasz nem.
Ha munkatársa már szerepel a névjegylistán, a csevegés indítása az Outlook Web App használatával egyszerű. A csevegőablak megnyitásához kattintson duplán a nevére a partnerlistában vagy egy e-mailben.
Írja be üzenetét az alsó ablakba, és kattintson a Küldés gombra. Egy csevegőablak jelenik meg munkatársa számítógépén az Ön üzenetével, amely lehetővé teszi számára, hogy válaszoljon. Ha végzett, zárja be az ablakot a jobb felső sarokban található X gombra kattintva.
Ha egy munkatársat szeretne hozzáadni a névjegylistához, tegye a következőket:
Kattintson a Névjegy hozzáadása elemre a Névjegylista alatt az Outlook Web App bal oldali navigációs részén.
A Címjegyzék weboldal párbeszédpanelen kattintson duplán a hozzáadni kívánt felhasználóra.
A felhasználó nevének meg kell jelennie a Hozzáadás parancs jobb oldalán található mezőben. Ha egy nagy szervezetnél dolgozik, a keresőmezőben kereshet egy felhasználót.
Visszatérve az Outlook Web App felületére, láthatja azokat a felhasználókat, amelyeket felvett a névjegylistájára.
Munkatársa megkapja a meghívást, és elfogadhatja vagy elutasíthatja azt.
A meghívás elfogadása után a neve aktívvá válik, és megjelenik a névjegyzékében.
Az Outlook Web App alkalmazásban a bal oldali navigációs panelen két elem látható, amelyek ugyanúgy néznek ki: a Névjegylista és a Névjegyek mappa. Ne keverje össze a kettőt, különösen azért, mert ugyanazt az érintkezőt láthatja bármelyiken. A kapcsolattartó listát nemcsak munkatársaival, hanem más vállalatok Lync 2010-felhasználóival is csevegheti, ha a tartomány-összevonás aktiválva van az Office 365-ben.
Másrészt a Névjegyek mappában tárolhat információkat az emberekről és csoportokról.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
