A pontos becslések elkészítése – legyen szó az erőforrásokról, az időtartamokról vagy a költségekről – a projekt menedzselésének egyik legnagyobb kihívást jelentő és legvitatottabb része. Meg kell értenie a becslés természetét, valamint a munka elvégzéséhez szükséges erőfeszítés és az időtartam közötti különbséget, amely a szükséges munkaperiódusok számát (tevékenység időtartamát) jelzi a 2013-as projektben.
Számos technika áll rendelkezésre a becslések elkészítéséhez, a munka jellegétől függően. Kezdje azzal, hogy megvizsgálja az erőfeszítés és az időtartam közötti különbséget, majd a pontos becslések kidolgozásához szükséges készségeket.
Az erőfeszítés a feladat elvégzéséhez szükséges munkaegységek száma. Az erőfeszítést általában munkaórákban, munkanapokban vagy munkahetekben fejezik ki.
Az időtartam a feladat elvégzéséhez szükséges munkaidő teljes száma (a szabadságok és egyéb munkaszüneti időszakok nélkül). Az időtartamot általában munkanapokban vagy munkahétekben fejezik ki.
Néha úgy tűnik, hogy az emberek úgy becsülik meg az időtartamot, hogy kirángatják őket a levegőből, vagy megkérdezik a Magic 8 Ball-t. A becslés kétségtelenül művészet és tudomány.
A művészet abból a szakértői megítélésből fakad, amelyet a csapattagok és a becslések hozzák a folyamathoz. A múltbeli projektekből szerzett tapasztalataik és bölcsességeik felbecsülhetetlen értékűek a becslések kidolgozásában, a legjobb becslési módszer meghatározásában, valamint a becslések (vagy a mögöttük rejlő feltételezések) értékelésében, hogy értékeljék azok érvényességét. A szakértők, csapattagok és becslések mesterkélt közreműködése mellett számos módszer magában foglalja a becslés tudományát.
Az analóg becslés a legelterjedtebb becslési módszer. A fent említett szakértők általában ezt a becslési formát végzik. Ez a módszer a legalapvetőbb formájában összehasonlítja a múltbeli projekteket a jelenlegi projekttel, meghatározza azok hasonlósági és eltérési területeit, majd ennek megfelelően becslést készít.
Egy robusztusabb alkalmazás meghatározza az időtartam-vezérlőket, és elemzi a korábbi hasonló projektek és a jelenlegi projekt közötti kapcsolatot. Az időtartamot befolyásoló tényezők közé tartozhat a méret, az összetettség, a kockázat, az erőforrások száma, a súly vagy a projekt időtartamát befolyásoló bármely más szempont.
Ha hatékonyan kívánja használni az analóg becslést, akkor a projektjeinek valójában hasonlóaknak kell lenniük, nem csak megjelenésükben. Egy szoftverfrissítés hasonlónak tűnhet, mint valaki, aki nem ismeri a szoftvert, de óriási különbségek vannak a szoftverfrissítés tartalmában, így az egyik szoftverfrissítés nem feltétlenül hasonlít a többihez.
A paraméteres becslés matematikai modellt használ a projekt időtartamának meghatározására. Bár nem minden munka becsülhető meg ezzel a módszerrel, ez gyors és egyszerű: szorozza meg a munka mennyiségét az elvégzéséhez szükséges órák számával.
Például, ha egy festő óránként 100 négyzetmétert tud festeni, és Önnek 6000 négyzetmétere van a festésre, akkor 60 óra erőfeszítést feltételezhet. Ha hárman festenek (60 ÷ 3), akkor a feladat 20 órát vesz igénybe, ami 2,5 napnak felel meg.
Ha sok bizonytalanság, kockázat vagy ismeretlen tényező vesz körül egy tevékenységet vagy munkacsomagot, hárompontos becslést használhat a tartomány és a várható időtartam meghatározásához. Ezzel a módszerrel három becslést gyűjt össze az alábbi típusú forgatókönyvek alapján:
Legjobb eset: Ebben az optimista ( O betűvel jelzett ) forgatókönyvben minden szükséges erőforrás rendelkezésre áll, semmi sem történik rosszul, és minden megfelelően működik az első alkalommal.
A legvalószínűbb: A projekt élettartamának valóságát figyelembe veszik a becslésben, például egy erőforrás elhúzódó elérhetetlensége, munkamegszakítás vagy késést okozó hiba. Ez az m ost-valószínűséggel (vagy M) forgatókönyv.
A legrosszabb eset: Ez a p esszimista (P) becslés szakképzetlen erőforrásokat vagy elégtelen erőforrásokat, sok átdolgozást és késéseket feltételez.
A várható időtartam meghatározásának legegyszerűbb módja a három becslés összegzése és 3-mal való elosztása. Ez a technika azonban nem a legpontosabb, mert – irreális módon – egyenlő valószínűséggel feltételezi, hogy a legjobb, legvalószínűbb, és legrosszabb forgatókönyvek következnének be.
A valóságban a legvalószínűbb becslésnek nagyobb az esélye annak, hogy bekövetkezik, mint akár a legjobb, akár a legrosszabb forgatókönyvnek. Ezért súlyozza meg a legvalószínűbb forgatókönyvet, és határozza meg a súlyozott átlagot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
