Az Excel három hasznos funkciót kínál a szöveg nagy-, kis- vagy nagybetűssé módosításához. Amint az ábra 6., 7. és 8. sorában látható, ezekhez a függvényekhez nem kell más, mint egy mutató a konvertálni kívánt szövegre.

Ahogy sejthető, az UPPER függvény a szöveget csupa nagybetűssé, a LOWER függvény a szöveget csupa kisbetűvé, a PROPER függvény pedig a szöveget a cím kis- és nagybetűssé alakítja (minden szó első betűje nagybetűvé válik).
Az Excelből hiányzik a szöveget mondat kis- és nagybetűvé alakító funkciója (csak az első szó első betűje van nagybetűvel). De amint látja, a következő képletet használhatja a szöveg kis- és nagybetűvé alakításához:
=FELSŐ(BAL(C4,1)) ÉS ALSÓ(JOBBRA(C4,LEN(C4)-1))
Ha alaposan megnézi ezt a képletet, láthatja, hogy két részből áll, amelyeket "és" jel köt össze.
Az első rész az Excel LEFT függvényét használja:
FELSŐ(BAL(C4,1))
A LEFT funkció lehetővé teszi, hogy adott számú karaktert vonjon ki egy adott szöveges karakterlánc bal oldaláról. A LEFT függvénynek két argumentumra van szüksége: a kiértékelendő szöveges karakterláncra és a karakterlánc bal oldalán található karakterek számára.
Ebben a példában kivonja a bal oldali 1 karaktert a C4 cellában lévő szövegből. Ezután nagybetűssé teheti, ha becsomagolja az UPPER függvénybe.
A második rész kicsit trükkösebb. Itt az Excel RIGHT függvényét használja:
ALSÓ(JOBBRA(C4,LEN(C4)-1))
A LEFT függvényhez hasonlóan a JOBBRA függvényhez is két argumentum szükséges: a kiértékelendő szöveg, és a karakterlánc jobb oldalán található karakterek száma. Ebben az esetben azonban nem adhatunk meg a JOBBRA függvénynek egy kódolt számot a második argumentumhoz.
Ezt a számot úgy kell kiszámítania, hogy a szöveg teljes hosszából kivon 1-et. Kivonja az 1-et, hogy figyelembe vegye az első karaktert, amely a képlet első részének köszönhetően már nagybetűs.
A LEN függvényt használja a szöveg teljes hosszának lekéréséhez. Ebből levonsz 1-et, ami megadja a JOBB funkcióhoz szükséges karakterek számát.
Végre átadhatod az eddig elkészített képletet a LOWER függvénynek, hogy az első karakter kivételével minden kisbetűs legyen.
A két rész összekapcsolása mondat esetén a következő eredményt adja:
=FELSŐ(BAL(C4,1)) ÉS ALSÓ(JOBBRA(C4,LEN(C4)-1))