Az Excel 2010-ben beszúrhat egy „mailto” hivatkozást, amelyre kattintva bárki létrehozhat egy e-mailt egy adott címre. A hiperhivatkozás megjelenhet egy munkalap cellában, vagy társítható grafikus objektumhoz, például alakzathoz vagy clip art objektumhoz.
Kövesse az alábbi lépéseket az e-mail küldéséhez szükséges hivatkozás beszúrásához egy munkalapon:
1 Válassza ki azt a cellát vagy grafikát, amelyhez hiperhivatkozást szeretne csatolni.
Ugyanazt a hiperhivatkozást több kijelölt cellához is hozzárendelheti.

2 Kattintson a Hivatkozás gombra a Hivatkozások csoportban a Beszúrás lapon (vagy nyomja meg a Ctrl+K billentyűkombinációt).
Megjelenik a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
3Ha az 1. lépésben egy üres cellára kattintott, beírhatja a cellában megjeleníteni kívánt szöveget a Megjelenítendő szöveg mezőbe.
Ha olyan cellával kezdte, amely már tartalmazott adatokat, módosíthatja a megjelenített szöveget. Ha több cellát jelölt ki, csak az első cellában lévő adatok módosulnak.

4A bal oldalon kattintson az E-mail cím gombra.
A párbeszédpanel megváltozik, és az e-mailekre vonatkozó beállításokat kínálja.
5 Válasszon ki vagy írjon be egy e-mail címet.
Beírhatja az e-mail címet, vagy kiválaszthat egyet a Legutóbb használt e-mail címek listából. Az Excel hozzáadja a mailto: szöveget a beírt cím elejéhez.
6 Írjon be egy tárgyat a Tárgy mezőbe.
Amit itt beír, az automatikusan megjelenik az e-mail Tárgy sorában. Ez üresen is hagyható.

7 (Opcionális) Kattintson a Képernyőtipp gombra a Megjelenítendő szöveg mezőtől jobbra a Képernyőtipp szövegének megadásához .
A ScreenTip szöveg akkor jelenik meg, amikor a felhasználó az egérmutatót a hiperhivatkozás fölé viszi.
8 Kattintson az OK gombra.
Ha hozzáadta a hivatkozást a cellaadatokhoz, az adatok aláhúzva és kéken jelennek meg, jelezve, hogy aktív hiperhivatkozás van.