Az Access 2016 egy praktikus mezőtípust kínál, amelyet kifejezetten a hiperhivatkozások speciális adatok kezelésére terveztek. Ahogy valószínűleg sejti, ezt a típust Hiperhivatkozás mezőnek hívják .
Hiperhivatkozás mező hozzáadása az asztali adatbázis táblájához
Hiperhivatkozás mező hozzáadása a táblázathoz nem igényel különleges lépéseket. Csak kövesse ugyanazokat a lépéseket bármely mező táblázathoz való hozzáadásához – lépjen a táblázat Tervező nézetébe, és az Adattípus oszlopban válassza ki a Hiperhivatkozás adattípusát.
A hiperhivatkozás adattípus alkalmazása tekintetében nem különbözik a többi mezőtípustól. Amikor visszaugrik az Adatlap nézetbe, látni fogja, hogy a Hiperhivatkozás mezőben lévő bejegyzései (ha vannak) alá vannak húzva, és úgy néz ki, mint a hivatkozás szövege egy weboldalon.

Tervező nézetben válassza a Hiperhivatkozás lehetőséget az adattípusok listájából.
Az adatok Tervezés és Adatlap nézet közötti váltáshoz kattintson a Nézet gombra a szalag Kezdőlap lapján vagy annak Tervezés lapján. Ez az első gomb, és vagy így jelenik meg
A hiperhivatkozások finomhangolása
Miután létrehozta a hiperhivatkozási mezőt, írja be a hivatkozásokat a mezőbe a Hivatkozás szerkesztése menüben. Kövesse az alábbi lépéseket hiperhivatkozás megadásához:
Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt hiperhivatkozás mezőre a táblázatban.
Válassza a Hiperhivatkozás lehetőséget, majd az előugró menüből válassza a Hivatkozás szerkesztése lehetőséget.

Kattintson a jobb gombbal egy tárolt hivatkozásra a táblázatban, és nyissa meg a szerkesztési eszközöket.
Megjelenik ez a remek kis párbeszédpanel.

A Hiperhivatkozás szerkesztése párbeszédpanel.
A párbeszédpanel segítségével töltse ki a következő adatokat:
-
A megjelenített szöveg.
-
A ScreenTip (az a kis szöveg, amely akkor jelenik meg, amikor az egérmutatót egy webcím fölé viszi). Létrehozásához kattintson a Képernyőtipp gombra, és használja a megjelenő Set Hyperlink ScreenTip párbeszédpanelt a tipp létrehozásához, majd kattintson az OK gombra a Hiperhivatkozás szerkesztése párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
-
Hivatkozások dokumentumokhoz, táblázatokhoz, grafikákhoz vagy akár e-mail címekhez egy Access adatbázisban.
-
A webhely címe.
Kattintson az OK gombra.
A hiperhivatkozás szerkesztve van, megjeleníti a megjeleníteni kívánt szöveget, és az Ön által kijelölt webcímre (dokumentum vagy más fájl) mutat. Ha úgy dönt, hogy ScreenTip-t hoz létre, az új tippet Adatlap nézetben tesztelheti úgy, hogy az egérmutatót a hiperhivatkozás fölé viszi, és megnézi, mi jelenik meg.
Elég ügyes, mi? Kísérletezzen egy kicsit a párbeszédpanelen, hogy megtudja, hogyan működik minden. Csak egy pillanatig tart.
Bár a legtöbb hiperhivatkozás web- vagy egyéb internetes címeket tárol, szinte bármire mutathatnak a kibervilágban. Rugalmas címkéiknek köszönhetően a hiperhivatkozások megértik a weboldalakat, az intranet szervereket, az adatbázis-objektumokat (jelentéseket, űrlapokat és hasonlókat), és még a számítógépen vagy egy másik hálózatba kapcsolt számítógépen lévő dokumentumokat is.