Az Excelben való előrejelzés trükkös üzlet lehet. Mindent megtehet jól, és olyan előrejelzéssel zárhatja le, amely teljesen kihagyja a célt. Ez nem tiszta matematika. Az emberi tényezők, a gazdaság, az időjárás, a technológia – ezek mind összejátszanak, hogy rossznak tűnjön az előrejelzés. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan okot, amelyek a hibáikon kívül esnek, és vannak olyanok, amelyek miatt képesnek kell lennie arra, hogy megfogja a karját.
Túllépni rajta
Az előrejelző kitérőben meg kell szokni a tévedést. A legjobb, amit tehetsz, hogy közel kerülsz. Leggyakrabban el fogja téveszteni a célt. Szerencsére az értékesítési előrejelzéseknél általában csak a zárásra van szükség. Egyszerűen nem tudod megmondani, mi fog történni a piacon holnap, jövő hónapban, jövőre. A legjobb, amit tehet, ha követi ezeket az ajánlásokat. Segít hozzászoktatni a vezetőséget ehhez az ötlethez. Akkor nem fognak túlságosan meglepődni, ha az előrejelzés nem alapos.
És lesz is. Használhatja a múltat a jövő útmutatásaként, de nem mindig lesz megbízható útmutató. Mivel a jövő nem mindig reagál a múltra, az előrejelzései néha tévesek lesznek.
A probléma az, hogy a piac nem áll meg, ilyen okok miatt:
- Az ügyfelek új döntéseket hoznak.
- Változnak a termékvonalak.
- Változnak a marketing stratégiák.
- Változnak az árképzési stratégiák.
Mindezeket figyelembe véve egyszerűen nem számíthat arra, hogy újra és újra előrejelzéseit szögezze le.
De – és ez nagy, de – általában van némi átfutási idő. A piaci feltételek általában nem változnak hirtelen. A vásárlók nem kizárólag Hewlett-Packard számítógépeket rendelnek kedden, amikor hétfőig a Hewlett-Packard és a Dells számítógépeket rendelték meg .
Ezek a dolgok fokozatosan történnek, és ez az egyik oka annak, hogy az alaphelyzet olyan fontos. Az előrejelző eszközök ezt figyelembe veszik. Tudomásul veszik, hogy az egyik termék piaci részesedése enyhén csökken, míg a másiké enyhén emelkedik.
Bevételi célok használata előrejelzésként
Az értékesítési előrejelzések gyakran így születnek: A vállalati értékesítési alelnöknek el kell mondania a pénzügyi igazgatónak, hogy mekkora lesz a bevétel 2017 második negyedévében. Amint azt mindannyian tudják, akik értékesítéssel foglalkoztak:
A kis bogaraknak kisebb hibáik vannak
A hátukon, hogy megharapják őket,
És a kisebb poloskáknak még kisebbek is vannak,
És így tovább, a végtelenségig.
Tehát az értékesítési alelnök a regionális értékesítési igazgatók után kap, akik a kerületi értékesítési vezetők után, és így tovább, a végtelenségig a 2017. második negyedévi értékesítési előrejelzésekhez.
Tegyük fel, hogy Ön kerületi értékesítési igazgató vagy fióki értékesítési vezető, és 2017 második negyedévére vonatkozó értékesítési előrejelzést kell készítenie. Ezt a következőképpen teheti meg:
Ellenőrizd a második negyedévi kvótát.
Kiderült, hogy ez 1 500 000 dollár.
Telefonál az előrejelzésben, ami véletlenül szintén 1 500 000 dollár.
Egy tapasztalt értékesítési vezető is beépítené a hamisítást.
Ez most egy sajnálatos módja az előrejelzésnek. Rossz üzlet, és a saját farkát kergeti. Az előrejelzés egyik fő célja az értékesítési kvóták regionális, ágazati és személyi alapon történő meghatározása. És itt a cégek kvótákat gördítenek fel, hogy előrejelzéseket állítsanak fel.
Tehát nem szabad egy kvótát felvenni, és úgy tenni, mintha előrejelzés lenne. Természetesen az emberek mindig ezt csinálják, de ettől még nem jó ötlet.
Jó ötlet, ha megvizsgálja termékcsaládjának, értékesítési csapatának, piacának és versenytársának minőségi szempontjait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az előrejelzési időszakon belül a megfelelő. Aztán, ha továbbra is jól érzi magát ezekkel, vegye fel az alapvonalat, és hosszabbítsa meg.