Megkönnyebbül, ha megtudja, hogy az Excel 2013 beépített helyesírás-ellenőrzővel rendelkezik, amely képes elkapni és eltávolítani az összes kínos kis helyesírási hibát. Ezt szem előtt tartva, már nincs mentséged arra, hogy olyan munkalapokat adj ki, amelyek címében vagy fejlécében elírások vannak.
A munkalap helyesírásának ellenőrzéséhez a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
Kattintson a Helyesírás parancs gombra a Szalag áttekintése lapján
Nyomja meg az Alt+RS gombot
Nyomja meg az F7-et
Bárhogyan is csinálja, az Excel elkezdi ellenőrizni a munkalapon lévő összes szövegbevitel helyesírását. Ha a program ismeretlen szóra talál, megjeleníti a Helyesírás párbeszédpanelt.
Az Excel a Nem a szótárban szövegmezőben megjelenő ismeretlen szó cseréjét javasolja a Helyesírás párbeszédpanel Javaslatok listamezőjében. Ha ez a csere nem megfelelő, görgessen végig a Javaslatok listán, és kattintson a megfelelő cserére. Használja a Helyesírás párbeszédpanel beállításait a következők szerint:
Egyszer figyelmen kívül hagyása és az összes figyelmen kívül hagyása: Ha az Excel helyesírás-ellenőrzője egy szóra talál, amelyet a szótár gyanúsnak talál, de Ön tudja, hogy életképes, kattintson az Egyszer figyelmen kívül hagyása gombra. Ha nem szeretné, hogy a helyesírás-ellenőrző ismét lekérdezzen erről a szóról, kattintson az Összes figyelmen kívül hagyása gombra.
Hozzáadás a szótárhoz: Erre a gombra kattintva hozzáadhatja az ismeretlen (Excelbe) szót – például az Ön nevét – egy egyéni szótárhoz, így az Excel nem fogja újra megjelölni, amikor később ellenőrzi a helyesírást a munkalapon.
Módosítás: Kattintson erre a gombra, ha a Nincs szótárban szövegmezőben felsorolt szót lecseréli az Excel által kínált szóra a Javaslatok listában.
Összes módosítása: Kattintson erre a gombra, ha a munkalapon a hibásan írt szó összes előfordulását a Javaslatok listamezőben megjelenő Excel szóra szeretné módosítani.
Automatikus javítás: Kattintson erre a gombra, ha azt szeretné, hogy az Excel automatikusan kijavítsa ezt a helyesírási hibát a Javaslatok listamezőben megjelenő javaslattal (az elírás és a javaslat hozzáadása az Automatikus javítás párbeszédpanelhez).
Szótár nyelve: Ha másik szótárra szeretne váltani (például az Egyesült Királyság angol szótárára vagy egy francia szótárra, amikor a francia kifejezéseket többnyelvű munkalapon ellenőrzi), kattintson erre a legördülő gombra, majd válassza ki a kívánt nyelv nevét a listából.
Beállítások gomb, amellyel megnyithatja a Proofing lapot az Excel beállításai párbeszédpanelen, ahol módosíthatja az Excel jelenlegi helyesírás-ellenőrzési beállításait, például a nagybetűs szavak figyelmen kívül hagyása, a számokkal rendelkező szavak figyelmen kívül hagyása és hasonlók.
Figyelje meg, hogy az Excel helyesírás-ellenőrzője nemcsak a beépített vagy egyéni szótárában nem található szavakat jelöli meg, hanem a cellabejegyzésekben előforduló kettős szavakat is (például összesen ) és szokatlan nagybetűs szavakat (például NEW York helyett New York ).
Alapértelmezés szerint a helyesírás-ellenőrző figyelmen kívül hagy minden számot tartalmazó szót és minden internetcímet. Ha azt szeretné, hogy az összes nagybetűs szót is figyelmen kívül hagyja, kattintson a Helyesírás párbeszédpanel alján található Beállítások gombra, majd jelölje be a Szavak figyelmen kívül hagyása NAGYBETŰVEL jelölőnégyzetet, mielőtt az OK gombra kattintana.
Egy adott bejegyzéscsoport helyesírását ellenőrizheti, ha kijelöli a cellákat, mielőtt a Szalag Áttekintés lapján a Helyesírás parancs gombra kattint, vagy megnyomja az F7 billentyűt.
Az Excelnek van egy tezaurusz ablaktáblája is, amely lehetővé teszi a cellába beírt címkék szinonimáinak megtalálását, amelyek a panel megnyitásakor (vagy a szövegmezőbe beírva) aktuálisak. A Szinonimaszótár ablaktábla megnyitásához válassza az Áttekintés → Szinonimaszótár elemet a Proofing csoportban a szalagon az Áttekintés lap elején, vagy nyomja meg a Shift+F7 billentyűkombinációt.
Az Excel ezután megnyit egy ablaktáblát, amely az aktuális cellában lévő címke összes szinonimáját vagy a szövegmezőbe kézzel beírt kifejezést tartalmazza. Ha további szinonimákat szeretne megtekinteni egy adott kifejezéshez a listában, válassza ki azt. Ha az aktuális cellába beírt címkét le szeretné cserélni egy kifejezésre a tezaurusz listában, válassza a Beszúrás lehetőséget a kifejezés legördülő menüjében.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
