Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

Az Office Online kiválóan alkalmas a mindennapi munkára, különösen azoknak az ezredéveseknek, akik megszokták, hogy különféle, különböző platformokon futó, internetre csatlakozó eszközöket használjanak. Minden nagyobb operációs rendszeren és webböngészőn fut.

Ha Ön egy olyan vállalat, amely az együttműködés és az együttműködés kultúráját szeretné előmozdítani (ki nem?), akkor az Office Online nagyszerű megoldást kínál eszköztárának kiegészítésére.

Az Office Online használatával a licencköltségeket is megtakaríthatja. Ha olyan dolgozói vannak a terepen vagy kiskereskedelmi üzletekben, akiknek nincs szükségük az Office teljes értékű verziójára, olcsóbb licencet rendelhet hozzájuk az Office Online-hoz, például az Office 365 Business Essentialshez vagy az Office 365 E1-hez. Még pénzt is megtakaríthat a vállalat által kibocsátott eszközökön, ha lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy saját eszközeiket használják az Office Online futtatásához.

Az Office asztali alkalmazások biztonsági funkciói, például a SafeLinks is elérhetők az Office Online-ban. A SafeLinks egy olyan szolgáltatás, amely proaktívan védi a felhasználókat, ha rosszindulatú hivatkozásokra kattintanak egy Office-dokumentumban.

Intelligens csapatmunka fokozása az Office 365 segítségével

Mindig az Office.com webhelyen érheti el az Office Online-t. Innen bármelyik online alkalmazást futtathatja: Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Outlook.

A Word alapvető szerzői funkciói közé tartozik a tartalomjegyzék, a helyesírás-ellenőrzés, a nyelvhelyesség-ellenőrzés, a képszerkesztés (forgatás, kivágás, húzás és húzás), számozott listák, felsorolásjelek stb. Akár smiley-kat is használhatsz golyóként!

Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

Használjon smiley-kat golyóként.

Az Excelben a feltételes formázás, a pivot táblák, az alakzatok, az ablaktáblák rögzítése, az áttekinthető formázás, a lapok közötti másolás/beillesztés, a keresés és csere, valamint a továbbfejlesztett nyomtatás támogatott.

A professzionális prezentációk készítéséhez már nincs szükség a PowerPoint asztali verziójára. Az online verzió támogatja a diák prezentációk közötti másolását és beillesztését, képeffektusokat, formátumfestőt, több dia kiválasztását és diagramok hozzáadását az Excelből, a kontextus szerinti helyesírást, az animációs jelölőket, az animált GIF-eket, a továbbfejlesztett táblázatokat stb.

Az Office Online is okosodott. Az előző verziótól eltérően az Office Online-ban lévő dokumentumai most szerkesztési módban nyílnak meg, így azonnal elkezdhet dolgozni a dokumentumon. Az Office Online Megosztás párbeszédpanelje pedig ugyanúgy működik, mint az asztali verzió.

Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

Az Office Online Share párbeszédpanel.

A mesterséges intelligencián (AI) és a gépi tanuláson keresztül nyújtott intelligens szolgáltatások mindig is elérhetőek voltak az Office Online-ban. Ezekkel a szolgáltatásokkal időt takarítanak meg, és nemcsak okosnak tűnünk, hanem okosabbak is leszünk. Például a helyesírás-ellenőrzés egy elérhető és gyakran használt program a Wordben. És a Microsoft által hozzáadott nyelvtani ellenőrzés nagy áldás volt a nem angol anyanyelvűek számára.

A Microsoft nemrégiben hozzáadta az írási segédletet, így a hírszerző szolgálat nem csak a helyesírást (amelyet piros kancsal jelzi) és a nyelvtant (kék dupla aláhúzással), hanem az egyértelműséget és a tömörséget is ellenőrzi (pontozott aláhúzással).

Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

Az Office Online intelligens szolgáltatásai segítenek az írás javításában.

A rosszindulatú szereplők távoltartása az Office 365-ben

Az Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) az Office 365 E5 vagy A5 csomagok biztonsági funkciója. Ha más tervei vannak, az Office 365 ATP megvásárolható kiegészítőként.

Az Office 365 ATP biztonságos mellékleteket és ATP biztonságos hivatkozásokat tartalmaz, amelyek segítenek megvédeni szervezetét a rosszindulatú szereplőktől. Az ATP Safe Attachments gondoskodik az e-mail mellékletek biztonságáról, míg az ATP Safe Links gondoskodik arról, hogy az e-mail üzenetekben vagy az Office dokumentumokba beágyazott webhelyekre mutató hivatkozások ne eredményezzenek jogsértést.

Az Outlook Online alkalmazásban e-mailt kaphat valakitől, aki egy fertőzött mellékleten keresztül próbálja begyűjteni a hitelesítő adatait. Az ATP Safe Attachments segítségével a mellékletet a rendszer felrobbantja egy virtuális gépen, mielőtt elérné a postaládáját. Ha ez egy biztonságos melléklet, akkor látni fogja az e-mailben. Ha nem, a mellékletet automatikusan eltávolítjuk az e-mailből, és értesítjük Önt, hogy egy rosszindulatú mellékletet eltávolítottunk. Mindez nagyon gyorsan, perceken, sőt másodperceken belül megtörténik, így nincs hatással a termelékenységére. Ha a Microsoftnak több időre van szüksége a melléklet elemzéséhez, az e-mailt továbbra is azonnal kézbesítjük egy értesítéssel, hogy a melléklet elemzése még folyamatban van.

Az ATP Safe Links ezzel szemben úgy védi Önt, hogy valós időben ellenőrzi a webcímeket (URL-eket), valahányszor rákattint egy hivatkozásra az e-mailben vagy egy Office-dokumentumban. A webcím kattintáskor történő ellenőrzése fontos, mert a hackerek átirányíthatnak egy egyszer biztonságos URL-t egy rossz URL-re. Ahogy az ATP Safe Attachments felrobbantja a mellékleteket, az ATP Safe Links is felrobbantja az URL-eket egy virtuális gépen, amikor rájuk kattint, hogy megállapítsa, a cél biztonságos-e vagy sem. Ha igen, akkor közvetlenül a webhelyre kerül. Ha nem biztonságos, letiltjuk, és értesítést küldünk.

Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

Az ATP Safe Links blokkolja a rossz webhelyeket.

Ne keverje össze az Office 365 ATP-t a Windows Defender ATP-vel, amely a Windows 10 biztonsági funkcióinak külön készlete . Az AI, a gépi tanulás és a viselkedéselemzés erejét felhasználva a Windows Defender ATP segít megelőzni, észlelni és reagálni a támadásokra. Ha az Office 365 ATP-vel együtt használja, szervezete sokkal fokozottabb biztonsági pozíciót kap.

Az Office Online tapasztalata

Az Office 2007-ben való első debütálása óta a szalagos felület számos frissítésen ment keresztül. 2018 júniusában a Microsoft kiadott egy újabb frissítést, amely a mai felhőalapú számítástechnikai környezetben együttműködő felhasználók igényeihez igazodik. Ezek a frissítések a következőket tartalmazzák:

  • Egy egyszerűsített szalag, amely több sor helyett egy gombsort jelenít meg. A leggyakrabban használt funkciók és parancsok könnyen elérhetőek, miközben több helyet biztosítanak a képernyőn a tartalom számára. Ha azonban az előző verziót részesíti előnyben, egy kapcsoló áll rendelkezésre a klasszikus szalagos felületre való visszatéréshez.

Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

Az Office Online szalagfelület kapcsolója.

  • Az új színek és ikonok a képernyő mérete alapján skálázhatók, így élesek és tiszták maradnak a különböző típusú eszközökön.
  • A mesterséges intelligencia és a gépi tanulás által vezérelt keresés, amely javaslatokat jelenít meg, amint rákattint a keresőmezőre.

Ezek a frissítések a Word Online-tól kezdve szakaszosan kerülnek bevezetésre. Ha nem látja ezeket a frissítéseket az Office 365 környezetben, ne aggódjon; végül az összes Office 365-bérlő számára elérhetővé válnak.

Az Office Online felhőszolgáltatásként egy böngészőalapú hatékonyságnövelő megoldás, amely magában foglalja az alapvető Office-alkalmazásokat: Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Outlook. Ez egy ingyenes szolgáltatás, de felhőtárhely-fiókot igényel a dokumentumok, például a OneDrive (fogyasztói verzió), a OneDrive Vállalati verzió és a SharePoint Online tárolásához .

Hozza ki a legtöbbet az Office Online-ból

A szoftver, mint szolgáltatás (SaaS), például az Office 365 előnye, hogy a SaaS-szállítók rövidebb ciklusok alatt tudják bevezetni a fejlesztéseket és frissítéseket, és minimális beavatkozást igényelnek a végfelhasználótól. Ha felkeresi az Office 365 ütemterv oldalát , számos funkciót és frissítést fog észrevenni a szolgáltatás fejlesztése alatt. Amikor a Microsoft elindítja ezeket az elemeket, előfordulhat, hogy csak megjelennek a szolgáltatásban vagy alkalmazásban anélkül, hogy a felhasználó bármit is telepítene. Ezért ne lepődjön meg, ha egyik nap az Office Online-t használja, majd másnap visszatér, hogy új funkciókat találjon a munka elvégzésében.

Íme néhány tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az Office Online-ból:

  • Használja a SharePoint Online-t és a OneDrive Vállalati verziót online tárolási megoldásként, szemben harmadik féltől származó megoldással. Az Office Online és más Office 365-szolgáltatások közötti mélyreható integráció sok időt takaríthat meg az integrációs problémák elkerülésével. Ezenkívül az Office 365 beépített mesterséges intelligencia és gépi tanulása rögzíti a számítógépes viselkedést a környezetében a jobb biztonság és együttműködés érdekében.
  • Telepítse az ingyenes Office-alkalmazásokat mobileszközeire, hogy útközben is hozzáférhessen a fájlokhoz. Amikor megnyit egy dokumentumot a mobilalkalmazásban, automatikusan arra a helyre kerül, ahol utoljára dolgozott, így könnyedén onnan folytathatja, ahol abbahagyta.
  • Szinkronizálja a OneDrive Vállalati verzió és a SharePoint Online dokumentumtárait a merevlemezével. Így az Office asztali alkalmazásaival offline állapotban is hozzáférhet a dokumentumokhoz. Az offline módban végrehajtott módosításokat a rendszer automatikusan menti és szinkronizálja, amikor újra online lesz.

Hangod hallatása

A Microsoft szívesen várja visszajelzéseit az Office Online-ról és más szolgáltatásokról. Ha szeretne segíteni az Office fejlesztésében, számos módon hallathatja hangját.

Az Office Online-ban a képernyő jobb alsó sarkában megjelenik egy hivatkozás, amely a VISSZAJELZÉS KÉSZÍTÉSE A MICROSOFTNAK üzenetet tartalmazza. A linkre kattintva megnyílik egy gyors visszajelzési űrlap, amelyet elküldhet.

Hatékony munkavégzés az Office 365 Online szolgáltatással

A Help Improve Office visszajelzési űrlap.

Ha aktívan kapcsolatba szeretne lépni más felhasználókkal, akik visszajelzést adnak a Microsoftnak, látogassa meg a következő fórumokat is:

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.