A PowerPoint 2016-ban képernyőn megjelenő bemutató készítéséhez használja a Diavetítés nézetet. Minden diát egyenként, teljes képernyőn jelenít meg. Nagyobb közönség számára érdemes lehet kivetítőt csatlakoztatni a számítógéphez, hogy a hallgatóság könnyebben láthassa a diákat.
A Windows és a P gomb megnyomásával a notebook számítógépet egy kivetítőhöz vagy egy második képernyőhöz csatlakoztatja.
A diavetítés nézet abban különbözik a többi nézettől, hogy nem a Nézet lapról érhető el. A szalag Diavetítés lapján:
-
Kattintson a Kezdettől elemre a Diavetítés nézet elindításához a bemutató első diájával. Billentyűparancs: F5.
-
Kattintson az Aktuális diából a Diavetítés nézet elindításához az aktuális diáról. Billentyűparancs: Shift+F5.
Lépjen be a Diavetítés nézetbe a Diavetítés lapról.
-
Az állapotsorban lévő Diavetítés ikonra kattintva az aktuális diánál is beléphet a Diavetítés nézetbe.
Lépjen be a Diavetítés nézetbe az állapotsorról.
Ha a prezentációt egyszerre egy diát szeretné megjeleníteni, de inkább egy átméretezhető ablakban szeretné megtenni, nem pedig teljes képernyőn, használja az Olvasás nézetet (ez a Nézet lapról és az állapotsorról is elérhető).
Váltás a diák között a Diavetítés nézetben
Ha egyik diáról a másikra szeretne lépni, vagy a következő kattintásos animációt elindítani egy dián, kattintson a bal egérgombbal, vagy nyomja meg a billentyűzet bármely billentyűjét (kivéve a Backspace és a balra mutató nyilat). Az előző diára való visszalépéshez nyomja meg a Backspace billentyűt vagy a balra mutató nyilat. Ez minden, amit a legalapvetőbb szinten tudnia kell.
Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Súgó lehetőséget a Diavetítés nézetben az elérhető gyorsbillentyűk listájának megtekintéséhez.
Ha egy adott diára szeretne ugrani, tegye a következőket:
Kattintson a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez.
Ezzel a helyi menüvel előre (Következő) vagy vissza (Előző) is léphet.
Kattintson az Összes dia megtekintése elemre.

Kattintson a jobb gombbal a Diavetítés nézetben a helyi menü megjelenítéséhez.
Az aktuális dia körül piros keret található.
Kattintson a megjeleníteni kívánt diára.

Az Összes dia megtekintése panelen kattintson a kívánt diára.
Íme egy alternatív módja annak, hogy egy adott diára ugorjon:
Nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt az Összes dia párbeszédpanelhez.
Kattintson a kívánt diára.
Kattintson az Ugrás gombra.

Ugrás egy adott diára az Összes dia párbeszédpanelen.
Ha véletlenül ismeri egy dia számát, beírhatja a számot, és az Enter billentyű lenyomásával ugorhat rá.
Fejezze be a diavetítést
A diavetítés automatikusan véget ér, amikor eléri az utolsó diát. Megjelenik egy fekete képernyő, valamint a Diavetítés vége üzenet , kattintson a kilépéshez. Ha rákattint, visszatér arra a nézetre, amellyel a Diavetítés nézetbe való belépés előtt dolgozott.
A diavetítést korábban is leállíthatja az Esc billentyű lenyomásával, vagy a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez, majd a Show End (Megjelenítés befejezése) lehetőségre kattintva.
Használja a diavetítő eszközöket
Diavetítés nézetben a képernyő bal alsó sarkában található gombokat is használhatja. Eleinte nagyon halványak, de ha az egérmutatót az egyik fölé viszi, szilárd lesz. Kattintson egy gombra egy menü megnyitásához, vagy kattintson a jobbra vagy balra mutató nyílgombokra a prezentáció előre- és visszalépéséhez.
Egy gomb csak akkor világít, ha rámutat, és egyszerre csak egyet mutathat.
A gombok a következők:
-
Előző: Balra mutató nyíl. Ezzel az előző diára léphet.
-
Következő: Egy jobbra mutató nyíl. Ezzel a következő diára léphet.
-
Toll: Megnyitja a Toll menüt, amellyel a diákra rajzoló, egérrel vezérelt „toll” vezérelhető.
-
Összes dia megjelenítése: Ugyanazt a panelt nyitja meg, amelyen az összes dia miniatűrje látható. Kattintson egy diára, hogy rá ugorjon.
-
Nagyítás: az egérmutatót nagy téglalap alakú nagyítóra változtatja. Húzza körbe a képernyőn a nagyítani kívánt területre, majd kattintson rá. Nyomja meg az Esc billentyűt a normál megtekintéshez való visszatéréshez.
-
Opciók: Megnyit egy menüt, amely számos különféle parancsot tartalmaz a diavetítés nézetben való munkavégzéshez.
A bal alsó sarokban lévő eszközök diavetítés nézetben.
Elgondolkodhat azon, hogy miért van olyan sok különböző módszer ugyanazon dolgok elvégzésére. Például miért van olyan navigációs gomb, amely nem tesz mást, mint a jobb gombbal kattintó menü funkcióit? És miért vannak az Előző és a Következő gombok a diák közötti mozgáshoz, ha van legalább három másik módszer is, amelyekkel pontosan ugyanezt megteheti?
Íme az ok: A PowerPoint lehetővé teszi bizonyos navigációs módszerek zárolását vagy letiltását Diavetítés nézetben, hogy a prezentációjával felügyelet nélküli számítógépen interakcióba lépő emberek véletlenül (vagy szándékosan) ne tiltsák le vagy károsítsák a prezentációt. Ha az egyik módszer le van tiltva, előfordulhat, hogy egy másik módszerre kell hagyatkoznia a tennivalók elvégzéséhez.
Ideiglenesen ürítse ki a képernyőt
Ha ideiglenesen fel kell függesztenie a prezentációt, például szünet vagy rögtönzött beszélgetés miatt, érdemes lehet a szünet alatt kiüríteni a képernyőt.
Ehhez nyomja meg a B vagy a gombot. (pont) gomb fekete képernyőhöz vagy W vagy , (vessző) gomb fehér képernyőhöz. Nyomja meg újra ugyanazt a gombot, hogy visszaváltson a bemutatóra.
Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattintson a Képernyő elemre, majd kattintson a Fekete képernyő vagy a Fehér képernyő lehetőségre.

Üresítse a képernyőt (fekete vagy fehér).
A tolleszközök akkor működnek, amikor a képernyő üres, így kiürítheti a képernyőt, így szabad területet kaphat, ahol gyorsan rajzolhat egy diagramot.
Szüneteltesse a bemutatót
Ha a diák úgy van beállítva, hogy automatikusan haladjanak előre, előfordulhat, hogy le kell állítania a műsort, ha késik, például ha a közönség egy kérdést tesz fel. Az automatikusan előrehaladó prezentáció szüneteltetéséhez (a képernyő kiürítése nélkül) nyomja meg az S billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Szünet parancsra.
Kaphat segítséget
A Diavetítés nézetben sok billentyűparancsot érdemes megjegyezni. Ezek listájának megtekintéséhez tegye a következőket:
Kattintson a jobb gombbal a Diavetítés nézetben, és válassza a Súgó lehetőséget.
Tekintse át a megadott információkat.
Kattintson egy fülre az adott tevékenységhez tartozó billentyűparancsok megtekintéséhez.
Ha végzett a segítséggel, kattintson az OK gombra.

Tekintse át a billentyűparancsok súgóját bemutató közben.