Az Excelben szimbólumokkal javíthatja jelentéseit és irányítópultjait. A szimbólumok alapvetően apró grafikák, nem különböznek azoktól, amelyeket a Wingdings, Webdings vagy más divatos betűtípusok használatakor lát. A szimbólumok azonban valójában nem betűtípusok. Ezek Unicode karakterek. A Unicode karakterek ipari szabványos szövegelemek halmaza, amelyek megbízható karakterkészletet biztosítanak, amely bármilyen platformon életképes marad, függetlenül a nemzetközi betűtípus-különbségektől.
A gyakran használt szimbólumok egyik példája a szerzői jogi szimbólum (©). Ez a szimbólum egy Unicode karakter. Használhatja ezt a szimbólumot kínai, török, francia és amerikai számítógépeken, és nemzetközi különbségek nélkül megbízhatóan elérhető lesz.
Az Excel-prezentációk tekintetében a Unicode karakterek (vagy szimbólumok) olyan helyeken használhatók, ahol a feltételes formázás nem lehetséges. Például az ábrán látható diagramcímkékben az x-tengelyen néhány trendnyil látható, amelyek további elemzési réteget tesznek lehetővé. Ezt feltételes formázással nem lehetett megtenni.

Szánjunk egy kis időt az ábrán látható diagramhoz vezető lépések áttekintésére.
Kezdje a következő ábrán látható adatokkal. Ne feledje, hogy van egy kijelölt cellája – ebben az esetben C1 – a használni kívánt szimbólumok tárolására. Ez a sejt valójában nem olyan fontos. Ez csak egy tárolócella a beszúrandó szimbólumokhoz. Most kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a C1-ben, majd válassza ki a Szimbólum parancsot a Beszúrás lapon.
Megnyílik az ábrán látható Szimbólum párbeszédpanel.

Keresse meg és válassza ki a kívánt szimbólumokat az egyes szimbólumok utáni Beszúrás gombra kattintva. Ebben a forgatókönyvben válassza ki a lefelé mutató háromszöget, és kattintson a Beszúrás gombra. Ezután kattintson a felfelé mutató háromszögre, és kattintson a Beszúrás gombra. Ha végzett, zárja be a párbeszédpanelt.
Ezen a ponton a felfelé és lefelé mutató háromszög szimbólumok vannak a C1 cellában, amint az ezen az ábrán látható.

Kattintson a C1 cellára, lépjen a Képletsorra, és másolja ki a két szimbólumot úgy, hogy kijelöli őket, és lenyomja a Ctrl+C billentyűkombinációt a billentyűzeten.
Nyissa meg az adattáblázatot, kattintson a jobb gombbal a százalékokra, majd válassza a Cellák formázása lehetőséget.
A Cellák formázása párbeszédpanelen hozzon létre egy új egyéni formátumot a felfelé és lefelé mutató háromszög szimbólumok beillesztésével a megfelelő szintaktikai részekbe, az ábrán látható módon. Ebben az esetben minden pozitív százalékot a felfelé mutató háromszög szimbólum, a negatív százalékot pedig a lefelé mutató háromszög szimbólum előzi meg.

Kattintson az OK gombra.
A szimbólumok mostantól a számformázás részét képezik! Ez az ábra szemlélteti, hogyan néznek ki a százalékok. Módosítsa bármelyik számot pozitívról negatívra (vagy fordítva), és az Excel automatikusan alkalmazza a megfelelő szimbólumot.

Mivel a diagramok automatikusan számformátumot vesznek fel, az ezekből az adatokból létrehozott diagramon a szimbólumok a címkék részeként jelennek meg. Egyszerűen használja ezeket az adatokat a diagram forrásaként.
Ez csak az egyik módja a szimbólumok jelentéseinek használatának. Ezzel az alapvető technikával szimbólumokat illeszthet be, hogy vizuális vonzerőt adjon a táblázatokhoz, pivot táblákhoz, képletekhez vagy bármilyen más objektumhoz, amelyre gondol.