A Trending nagyon népszerű az Excel irányítópultjain és jelentéseiben. A trend egy meghatározott intervallum – jellemzően időszakok, például napok, hónapok vagy évek – eltérésének mértéke. Az iránytrend az, amely egyszerű elemzést használ a teljesítmény relatív irányának meghatározására.
Dolgozik olyan menedzserrel, aki őrült az adatokért? Fáj a feje attól, hogy három év havi adatait próbálja egyetlen diagramba tömöríteni? Noha érthető, hogy három éves trendet szeretnénk látni, ha túl sok információt helyezünk el egyetlen diagramon, az olyan bonyolult trendösszetevőt eredményezhet, amely szinte semmit sem mond.
Ha azzal kell szembesülnie, hogy lehetetlen mennyiségű adatot kell megjelenítenie, lépjen hátra, és gondolja át az elemzés valódi célját. Amikor a menedzsere hároméves eladási trendet kér havonta, mit keres valójában?
Lehetséges, hogy valóban azt kérdezi, hogy a jelenlegi havi eladások csökkennek-e a történelemhez képest. Valóban minden hónapban meg kell mutatni, vagy meg tudod mutatni az iránytrendet? Az iránytrend fő attribútuma, hogy a felhasznált adatok gyakran számított értékek halmaza, szemben a tényleges adatértékekkel.
Például ahelyett, hogy az egyes hónapok eladásait egyetlen évre ábrázolná, diagramozhatja az 1., 2., 3. és 4. negyedév átlagos eladásait. Egy ilyen diagrammal pontos képet kaphat a havi eladásokról, anélkül, hogy részletes adatokba kellene néznie.
Vessen egy pillantást erre az ábrára, amely két diagramot mutat. Az alsó diagram egyetlen diagramban mutatja be az egyes évek havi adatait. Láthatja, milyen nehéz sok mindent megkülönböztetni ebből a diagramból. Úgy tűnik, hogy a havi eladások mindhárom évben csökkennek.
A felső diagram ugyanazokat az adatokat mutatja iránytrendben, és az átlagos eladásokat mutatja a kulcsfontosságú időszakokban. A tendencia nagyon beugrik Önnek, ami azt mutatja, hogy az eladások ellaposodtak a 2011-es és 2012-es egészséges növekedés után.
