A SharePoint 2010 csoportok segítségével kezeli azt a folyamatot, amellyel valakinek hozzáférést kell adnia a csoportwebhely tartalmához. Minden SharePoint-csoport hozzárendelődik egy engedélykészlethez, amely meghatározza a felhasználók által végrehajtható feladatokat. A legtöbb felhasználó a SharePoint három alapértelmezett csoportjába tartozik:
-
Webhelytagok : Hozzájárulás jogosultsági szintet biztosít a felhasználók számára, amely lehetővé teszi számukra, hogy hozzáadjanak, szerkesszenek és módosítsanak listaelemeket, és böngészhessenek webhelyeken. A legtöbb végfelhasználó ebbe a kategóriába tartozik a csapatwebhelyek esetében.
-
Webhelytulajdonosok : Teljes irányítást biztosít. A webhely tulajdonosa használhatja vagy nem rendszeresen használja a webhelyet, de a webhely tulajdonosa átruházhat adminisztrációs és tervezési feladatokat másokra. Ezenkívül a webhely tulajdonosa lehet műszaki személy, vagy nem.
-
Webhelylátogatók : Csak olvasási hozzáférésük van a webhelyhez, és figyelmeztetéseket hozhatnak létre. Azok a felhasználók, akiknek olvasási hozzáférésre van szükségük egy webhelyhez, de nem kell tartalmat adniuk, látogatók.
A webhelyéhez és annak tartalmához való hozzáférést a csoporttagság kezeli . Az engedélyek megadásának és visszavonásának leghatékonyabb módja a felhasználók hozzáadása és eltávolítása SharePoint-csoportokból.
A felső szintű webhely egyetlen sor Mezei képviselők, Mezei Tulajdonosok, és Mezei látogatók. A csoportok tényleges nevét a webhely neve határozza meg. Ha például a webhely neve Projektek, a SharePoint a csoportokat Projekttagoknak , Projekttulajdonosoknak és Projektlátogatóknak nevezi.
Ez a három csoport a legfelső szintű webhely létrehozásakor jön létre és kap nevet. A legfelső szintű webhely alatt létrehozott összes lista, könyvtár és alwebhely ezeket a csoportokat használja, és a csoportokon belül ugyanazok a személyek szerepelnek. Alapértelmezés szerint a legfelső szintű webhelyen található összes tartalom és alwebhely ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkezik, amelyeket engedélyek öröklődésének nevezünk.