Természetes, hogy az Excel adatmodelljét egy munkalapfülre korlátozni szeretné. Egy lap nyomon követése sokkal egyszerűbb, mint különböző lapok használata. Az adatmodell egy lapra való korlátozásának azonban megvannak a maga hátrányai, többek között a következők:
-
Egy lap használata általában korlátozza az elemzést. Mivel csak ennyi adatkészlet fér el egy lapon, egy lap használata korlátozza az adatmodellben megjeleníthető elemzések számát. Ez viszont korlátozza az irányítópult által kínált elemzést. Fontolja meg lapok hozzáadását az adatmodellhez, hogy további adatokat és elemzéseket biztosítson, amelyek nem férnek el csak egy lapon.
-
Ha túl sok van egy lapon, az zavaros adatmodellt eredményez. Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, sok állomásozó táblára van szüksége a nyers adatok összesítéséhez és alakításához, hogy azokat a jelentéskészítési összetevőkhöz továbbíthassák. Ha csak egy lapot használ, akkor kénytelen elhelyezni ezeket az átmeneti táblázatokat az adatkészletei alatt vagy jobbra. Bár ez biztosíthatja a prezentációs réteg betáplálásához szükséges összes elemet, sok görgetésre van szükség ahhoz, hogy megtekinthesse a különböző területeken elhelyezett összes elemet. Ez megnehezíti az adatmodell megértését és karbantartását. Használjon külön lapokat az elemzési és szakaszolási táblázatok tárolására, különösen az olyan adatmodellek esetében, amelyek nagy adatkészleteket tartalmaznak, amelyek sok ingatlant foglalnak el.
-
Egy lap használata korlátozza a beilleszthető dokumentáció mennyiségét. Azt fogja tapasztalni, hogy az adatmodellek könnyen az összetevők, bemeneti tartományok, kimeneti tartományok és képletek közötti összefonódó kapcsolatok összetett rendszerévé válnak. Természetesen az adatmodell felépítése közben mindennek van értelme, de néhány hónap múlva próbáljon visszatérni hozzá. Azt fogja tapasztalni, hogy elfelejtette, mit csinálnak az egyes adattartományok, és hogyan hatnak az egyes tartományok a végső prezentációs rétegre.
A probléma elkerülése érdekében fontolja meg egy Modelltérkép lap hozzáadását az adatmodellhez. A Model Map lap lényegében összefoglalja az adatmodell kulcstartományait, és lehetővé teszi annak dokumentálását, hogy az egyes tartományok hogyan működnek együtt a jelentéskészítési összetevőkkel a végső megjelenítési rétegben. Amint itt látható, a modelltérkép semmiféle divatos – csak egy táblázat, amely felsorolja a legfontosabb információkat a modell egyes tartományairól.
A modelltérkép lehetővé teszi annak dokumentálását, hogy az egyes tartományok hogyan hatnak egymásra az adatmodelljével.
A modelltérképbe bármilyen, általa megfelelőnek ítélt információt beilleszthet. Az ötlet az, hogy adjon magának egy praktikus hivatkozást, amely végigvezeti Önt az adatmodell elemein.