A hangos narráció a PowerPoint 2016-os prezentációban valóban kifinomult. Az önállóan játszó, kioszk-jellegű prezentációt emberi hang kísérheti úgy, hogy a narrátor anélkül tartja az előadást, hogy ténylegesen ott lenne.
A prezentáció elmondásához működő mikrofont kell csatlakoztatni vagy be kell építeni a számítógépbe. A diák narrációját egyenként vagy egyszerre rögzíti, és a felvétel a PowerPoint-fájlban tárolódik, nem pedig egy külön hangfájlban.
A hangos elbeszélések rögzítésének legjobb módja, ha diaról diára készítjük. Több diára is felvehet, de a hangos elbeszélés és a diák egymással való szinkronizálása sok gondot okozhat.
Helyezze a szkriptet az asztalára, és kövesse az alábbi lépéseket hangos narráció rögzítéséhez egy diához:
Válassza ki a hangos elbeszélést igénylő diát.
Lépjen a Beszúrás fülre.
Nyissa meg az Audio gomb legördülő listáját, és válassza a Hang rögzítése lehetőséget.
Itt látható a Hang rögzítése párbeszédpanel.

Rögzítés PowerPointban.
Kattintson a Felvétel gombra, és kezdje el olvasni a szkriptet.
Kattintson a Leállítás gombra, ha szünetelteti a felvételt; kattintson a Felvétel gombra a rögzítés folytatásához.
A Lejátszás gombra kattintva bármikor lejátszhatja az eddig felvett tartalmat. Figyelje meg, hogy a párbeszédpanel megjegyzi, hány másodpercig tart a felvétel.
Kattintson az OK gombra a Hang rögzítése párbeszédpanelen, amikor befejezte a narráció rögzítését a diához.
Az Audio ikon megjelenik a dián, jelezve, hogy a diát hangfájl kíséri.
Következő feladata, hogy válassza ki a Hang ikont, lépjen az (Audioeszközök) Lejátszás fülre, és mondja meg a PowerPointnak, hogy mikor, milyen hangerőn játssza le a hangfelvételt, és hogy szeretné-e ismételni.
Ha prezentáció közben hangos elbeszéléseket szeretne lejátszani, győződjön meg arról, hogy a Diavetítés lapon a Narrációk lejátszása jelölőnégyzet be van jelölve.