Hogy könnyebben tájékozódhasson, az alábbiakban röviden összefoglaljuk az Excel 2019 munkalap ablakának különböző összetevőit balról jobbra és felülről lefelé:
- Az Excel ablakának a középső fájlnévtől balra lévő felső sora tartalmazza a Gyorselérési eszköztárat az alapértelmezett Automatikus mentés, Mentés, Visszavonás és Újra parancsgombokkal. Ezt az eszköztárat testreszabhatja, hogy más, gyakran használt parancsokat is tartalmazzon.
- A felső sorban a fájlnévtől és a felhasználónevétől jobbra találja a Szalag megjelenítési beállításai parancsgombot (a lenti sorban lévő szalaglapok és az alatta lévő területen az aktuálisan kiválasztott lapon lévő szalagparancsok megjelenítésének szabályozására) ezt követi a három ablakbeállítási gomb: Kis méret, Visszaállítás lefelé (amiből a Nagyítás, ha rákattint), és Bezárás.
- Az Excel munkalap ablakának második sora a Fájl menü gombbal kezdődik, amely átvált a munkalap nézetből a Backstage nézetbe, ahol a parancsok listája mindenféle fájllal kapcsolatos művelet végrehajtásához szükséges, beleértve az aktuális munkafüzet fájlról való tájékoztatást és a nyomtatást. azt). Nyomja meg az Esc billentyűt a Backstage nézet bezárásához, és váltson vissza a normál munkalap nézetre.
- Közvetlenül a Fájl menü gombjától jobbra találja az Excel menüszalag beépített lapjait, a Kezdőlap a Súgón keresztül. Egy adott szalaglaphoz tartozó parancsgombok megjelenítéséhez egyszerűen kattintson a lap nevére. A Gyorselérési eszköztárhoz hasonlóan testreszabhatja a szalagot a lapok megjelenítésének módosításához, és lapokat adhat hozzá a gyakran használt Excel-parancsokhoz.
- A második sor végén, a Szalagfülektől jobbra található a Mondd meg szövegmező (nagyító ikonnal), amely aktív segítséget kap az Excel 2019 programban való teendőkről. Ezt követi a Megosztás gomb, amellyel a OneDrive-on vagy SharePoint-webhelyen mentett munkafüzet-fájlt oszthat meg ügyfelekkel és munkatársakkal.
- A Szalag alatti harmadik sor a Név mezővel kezdődik, amely megjeleníti az aktuális cella oszlopbetűjét és sorszámának címét (mint az A1-ben, a munkalap első cellájának címe) – vagyis a cella kurzort a lent látható munkalap területen. Ha az aktuális cella egy olyan tartomány része, amelyhez tartománynevet rendelt, akkor ez a név jelenik meg a Névmezőben a cella címe helyett.
- A Névdobozt egy három adatbeviteli parancsgombból álló csoport követi: Mégse (az aktuális cellába tervezett bejegyzés törléséhez), Enter (az adatbevitel befejezéséhez az aktuális cellában) és Funkció beszúrása (azzal az fx ikonra, hogy képletet hozzon létre az Excel számos beépített számítási funkciójának egyikével az aktuális cellában). A Függvény beszúrása gombtól közvetlenül jobbra található hosszú szövegmező a Képletsor, amely megjeleníti annak a bejegyzésnek a tartalmát, amelyet éppen elkészít vagy korábban az aktuális cellában tett meg.
- A névdobozt és a képletsávot tartalmazó sor alatt található a munkalapterület, ahol a táblázat tartalma, valamint a munkalaphoz hozzáadott diagramok és egyéb grafikák láthatók. Ez a terület foglalja el az Excel munkalapablak nagy részét. Világosszürke rácsvonalakkal jelöli a munkalap celláinak határait, és felül az oszlopokat azonosító betűsorral, bal oldalon pedig a sorokat azonosító számokkal határolja. A munkalapterületen egyszerre megjelenített összes cella száma függ a készülék kijelzőjének méretétől és felbontásától, valamint az Excelben aktuálisan érvényes nagyítási beállítástól.
- A munkalapterület alján található sorban a vízszintes görgetősáv bal oldalán található az Új lap gomb (munkalapok hozzáadásához). Ettől a gombtól balra az Excel az aktuális fájlban (1. lap) minden munkalap nevével ellátott lapokat jelenít meg. Az első lapfül bal oldalán találja a Következő lap és az Előző lap gombokat. Ha az Excel-munkafüzet annyi munkalapot tartalmaz, hogy nem minden lapfül jeleníthető meg, akkor az Excel görgetőgombokat ad hozzá (...), amelyek az első és az utolsó lapfül előtt jelennek meg.
- Az Excel munkalapablak legalsó (zöld) sora állapotsorként ismert. Az aktuális mód (Ready, Enter, Edit és hasonlók) a bal szélen jelenik meg. Makró rögzítése esetén az Excel hozzáad egy Makró rögzítése parancsgombot, amely a módjelzőtől közvetlenül jobbra jelenik meg. Ha kijelöl egy csomó értéket tartalmazó cellát a munkalapterületen, az Excel megjeleníti ezen értékek átlagát, számát és összegét az állapotsor közepén. Az állapotsor jobb oldalán található három munkafüzetnézet gomb – Normál, Oldalelrendezés és Oldaltörés előnézete –, ezt követi a Kicsinyítés (-) és Nagyítás (+) gombokkal ellátott Zoom vezérlő, valamint a Zoom csúszka a csökkentéshez vagy növelje a munkalapterületen megjelenített cellák nagyítását százalékban kifejezve.
