Az Outlook sokkal több, mint egy e-mail program. Kiválóan alkalmas a napi üzleti és személyes ügyletekhez szükséges információk tárolására, mint például a kapcsolattartási adatok és a teendők listája. Ha nem tudja rendben tartani magát az összes rendelkezésre álló eszközzel, ne hibáztassa az Outlookot!
A következőképpen használhatja hatékonyabban az Outlook névjegyeket:
-
A névjegy (vagy rekord) egyetlen személyről, vállalkozásról vagy családról szóló információ, amelyet az Outlook Névjegyek területén tárol.
-
Névjegy hozzáadásához tekintse meg az Outlook Személyek részét, majd válassza a Kezdőlap→ Új névjegy menüpontot.
-
A Névjegylista nézetének módosításához válassza a Kezdőlap→ Aktuális nézet→ Egyebek menüpontot, majd kattintson a kívánt nézetre.
-
Az Olvasópanel be- vagy kikapcsolásához kattintson a Nézet, Olvasóablak elemre, majd kattintson a kívánt pozícióra (jobbra, alulra vagy ki).
-
A névjegy ábécé sorrendben való rögzítésének megváltoztatásához állítsa be a Fájl másként beállítást.
-
Névjegy törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a Törlés gombot. Ha meggondolja magát, visszaállíthatja a Törölt elemek mappából.
-
Ha e-mailt szeretne küldeni egy partnernek, válassza ki a névjegyet, majd válassza a Kezdőlap→ E-mail menüpontot.
-
Az e-mailekhez három formátumban csatolhat kapcsolati adatokat: Outlook névjegy, vCard vagy szöveges üzenet. Válassza a Kezdőlap → Névjegy továbbítása lehetőséget, és válassza ki a kívánt formátumot.
-
Az Outlook Feladatok területe megjelenítheti a Feladatokat (csak feladatok) vagy a Teendők listáját (feladatok és egyéb tételek, amelyeknek van esedékessége vagy amelyek meg vannak jelölve nyomon követésre).
-
Feladat létrehozásához a Feladatok területen válassza a Kezdőlap→Új feladat menüpontot.
-
Egy feladat frissítéséhez kattintson rá duplán az ablak újbóli megnyitásához.
-
Egy feladat törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a Törlés gombot.