Ha nem szereti a képleteket gépelni – és ki szereti? — gyorsan lekérheti az adatok összesítését az Excel állapotsorán. Ezek az összefoglalók csak az eredményt mutatják – nem mentenek semmit. Tegyük fel, hogy meg akarja tudni a legkisebb számot (vagy a legnagyobb számot, vagy az átlagot, vagy az összeget stb.) egy listában. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a jobb gombbal az Állapotsorra – az Excel ablakának alján található – a helyi menü megjelenítéséhez.
Válassza a None (nincs összefoglaló érték megjelenítéséhez) vagy az Átlag, Szám, Szám, Min., Max vagy Összeg lehetőséget.
Most, amikor kiválaszt egy cellatartományt a munkalapon, az állapotsor megjeleníti a kiválasztott összegző értéket. A helyi menü segítségével engedélyezheti vagy letilthatja az állapotsoron esetlegesen megjelenő egyéb információkat is, például a Caps Lock és a Scroll Lock billentyűk állapotát.
Maga az állapotsor letiltható és újra engedélyezhető, de csak olyan kóddal, mint például a VBA.