Gyakori alkalmazások a SharePoint 2016-ban

Az alkalmazás a SharePoint olyan összetevője, amely bizonyos feladatokat lát el. Létrehozhat egy alkalmazást a számviteli dokumentumok tárolására vagy az ügyfélkapcsolatok nyomon követésére. Ha ismeri a listák és könyvtárak gondolatát, akkor ismeri az alkalmazásokat.

Amikor létrehoz egy alkalmazást, válassza ki a használni kívánt sablon típusát. Vannak sablonok olyan dolgokhoz, mint a könyvtárak, listák, naptárak, feladatok és vitalapok. Amikor hozzáad egy alkalmazást a webhelyéhez, nevet ad neki. Például hozzáadhat egy Naptár alkalmazást, és elnevezheti Vállalati ünnepeknek.

Ami zavaró lehet, az az, hogy az alkalmazások neve gyakran ugyanaz, mint a sablonjaik. Például, ha egy webhelyet használ a Dokumentumkönyvtár nevű alkalmazással, amely a Dokumentumtár alkalmazássablonján alapul, akkor az alkalmazások megértése nagyon zavaró lenne. Ha létrehozza saját alkalmazását My Documents App néven, majd kiválasztja a Dokumentumtár sablont, akkor a különbségek könnyen észrevehetők. Láthatja, hogy létrehozhat egy My Documents App 1, My Documents App 2 és My Documents App 3 alkalmazást, amelyek mindegyike ugyanazt a sablont használhatja: Dokumentumtár.

Az elérhető alkalmazások a használt SharePoint 2016 kiadástól, valamint az aktivált szolgáltatásoktól függenek. Például a Jelentéskönyvtár alkalmazás csak vállalati licenccel érhető el.

Az alábbiakban olyan gyakori alkalmazások találhatók, amelyekről tudnia kell.

• Dokumentumtár: dokumentumokat tároló alkalmazások létrehozására szolgál.
• Űrlapkönyvtár: Létrehoz egy alkalmazást, amely üzleti űrlapokat tárol. Ehhez a könyvtárhoz kompatibilis szerkesztőre, például InfoPathra van szükség.
• Wiki Page Library: Wiki oldalakat tároló alkalmazások létrehozására szolgál.
• Képtár: Ezzel a sablonnal alkalmazásokat hozhat létre képek tárolására.
• Hivatkozások: Létrehoz egy alkalmazást, amely HTML hivatkozásokat tartalmaz.
• Közlemények: Eredmények egy alkalmazásban, amely közleményekhez használható.
• Névjegyek: Alkalmazást hoz létre a névjegyek tárolására.
• Naptár: Naptáralkalmazások létrehozására használt sablon.
• Vitafórum: Létrehoz egy alkalmazást, ahol a felhasználók megvitathatják a témákat egy menetes fórumon.
• Promotált linkek: olyan alkalmazássablon, amely vizuális csempe alapú elrendezést használva hoz létre egy helyet meghatározott műveletekre mutató hivatkozások tárolására. Amikor új csapatwebhelyet hoz létre, az tartalmaz egy alkalmazást a Promoted Links sablonon alapulóan. Ha az egeret egy csempe fölé viszi, megjelenik egy információ, amely leírja, hogy mi fog történni, ha a hivatkozásra kattintanak.
• Feladatok: A feladatok tárolására szolgáló alkalmazások létrehozására szolgáló sablon.
• Problémakövetés: A problémák nyomon követésére szolgáló alkalmazás létrehozására szolgál.
• Egyéni lista: Sablon, amely üres alkalmazást hoz létre egy lista alapján.
• Egyéni lista adatlap nézetben: Ez a sablon hasonló az egyéni lista sablonhoz, de alapértelmezés szerint adatlap nézetet biztosít.
• Külső lista: Olyan alkalmazás létrehozására szolgál, amely külső adatokhoz csatlakozik.
• Felmérés: Létrehoz egy alkalmazást, amelyet felmérések készítésére használnak.
• Eszköztár: A webhely eszközeit, például képeket, hang- és videofájlokat tároló alkalmazás létrehozására használt sablon.
• Adatkapcsolati könyvtár: Létrehoz egy alkalmazást, amely adatkapcsolatokat tárol.
• Jelentéskönyvtár: A jelentések tárolására szolgáló alkalmazás létrehozására szolgál.
• Access App: Az Office Access webalapú alkalmazás létrehozására használt sablon.
• Táblázat importálása: Táblázat importálásához használt sablon. Az eredmény egy alkalmazás, amely tartalmazza a táblázatban szereplő adatokat. A megfelelőt manuálisan is meg lehet tenni az alkalmazás létrehozásával az Egyéni lista sablon használatával, hozzáadva a táblázat összes oszlopát, majd beírva az összes adatot.