A SharePoint 2016 kibővíti a webhely funkcionalitásának hozzáadásával kapcsolatos gondolkodásmódot. A SharePoint korábbi verzióiban minden tárolót listatípusnak tekintettek. A lista jelentése meglehetősen általános volt. Lehet, hogy van egy listája, amely naptárfunkciókat biztosít, vagy olyan listája, amely vitafórum funkciót biztosít. A SharePointtal való munka megkezdésekor az egyik legnehezebb dolog lehet egy speciális lista néhány funkcióval.
A SharePoint 2016 megszünteti a zavart azáltal, hogy mindent alkalmazásnak nevez. Speciális naptárlista helyett most már van egy Naptár alkalmazás. Szüksége van egy vitalapra? Most hozzáadja a Vitafórum alkalmazást.
A Microsoft emellett bővítette a SharePoint számára egyedi fejlesztésű megoldások, úgynevezett bővítmények fejlesztésének lehetőségét . Az eredmény az, hogy harmadik felek vagy házon belüli fejlesztők bármilyen célból létrehozhatnak bővítményeket. Képzelje el, hogy a számlák szakaszban van, és a SharePoint 2016-ot használja a számladokumentumok kezelésére. Kérhet egy bővítményt az informatikai részlegtől, amely átirányítja a dokumentumokat a különböző jóváhagyásokon, mielőtt végül benyújtaná a fizetési rendszerhez.
Ha a SharePoint Online-t használja, böngészhet, vásárolhat és telepíthet alkalmazásokat és bővítményeket a SharePoint Store-ból anélkül, hogy elhagyná a SharePointot. Ez hasonló ahhoz, mintha az App Store-t iPhone-on vagy a Google Marketet androidos telefonon használnád alkalmazás vásárlására és letöltésére.
Sok SharePoint-felhasználó elégedett a listának nevezett adattároló koncepciójával. Továbbra is kezdhet üres listával, és szükség szerint hozzáadhat funkciókat. Semmi sem változott ebben a képességben. Ön most csak létrehozza saját egyéni alkalmazását az Egyéni lista alkalmazással. Miután nevet adott új alkalmazásának, az megjelenik az összes többi alkalmazás mellett.