Az Excel 2016 funkciói olyanok, mint a kis segédprogramok, amelyek egyetlen dolgot csinálnak. Például a SUM függvény számokat, a COUNT függvény számol, az AVERAGE függvény pedig átlagot számít ki.
Számos igényt kielégítő funkciók állnak rendelkezésre: számokkal, szöveggel, dátumokkal és időpontokkal, pénzügyekkel stb. A funkciók kombinálhatók és egymásba ágyazhatók (egyik a másikba kerül). A függvények értéket adnak vissza, és ez az érték kombinálható egy másik függvény vagy képlet eredményeivel. A lehetőségek szinte végtelenek.
De a funkciók önmagukban nem léteznek. Mindig egy képlet részét képezik. Ez azt jelentheti, hogy a képlet teljes egészében a függvényből áll, vagy hogy a képlet kombinálja a függvényt más függvényekkel, adatokkal, operátorokkal vagy hivatkozásokkal. De a függvényeknek követniük kell az aranyszabályt: Kezdje egyenlőségjellel. Nézz meg néhány példát:
| Funkció/képlet |
Eredmény |
| =SZUM(A1:A5) |
Az A1:A5 tartományban lévő értékek összegét adja eredményül. Ez egy
példa egy függvényre, amely a teljes képletként szolgál. |
| =SZUM(A1:A5) /B5 |
Az A1:A5 tartományban lévő értékek összegét osztva a
B5 cellában lévő értékkel. Ez egy példa egy függvény eredményének
más adatokkal való keverésére . |
=ÖSSZEG(A1:A5) +
ÁTLAG(B1:B5) |
Az A1:A5 tartomány összegét adja eredményül, hozzáadva a
B1:B5 tartomány átlagához . Ez egy példa egy képletre, amely
két függvény eredményét egyesíti . |
Készen áll arra, hogy megírja az első képletet egy függvénysel? A következő lépésekkel írhat egy függvényt, amely átlagot hoz létre:
Írjon be néhány számot egy oszlop celláiba.
Kattintson egy üres cellára, ahol látni szeretné az eredményt.
A függvény elindításához írja be az =AVERAGE() értéket.
Megjegyzés : Az Excel megjeleníti azon függvények listáját, amelyek írásmódja megegyezik a beírt függvénynévvel. Minél több betűt ír be, annál rövidebb lesz a lista. Előny például, ha beírja az A betűt, a ↓ gombbal válassza ki az ÁTLAG funkciót, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
Kattintson az első cellára a megadott értékkel, és miközben lenyomva tartja az egérgombot, húzza az egérmutatót a többi értékkel rendelkező cellára.
Alternatív megoldásként megadhatja ezen cellák tartományát.
Típus).
Nyomd meg az Entert.
Ha minden jól ment, akkor a munkalapnak kicsit úgy kell kinéznie, mint az alábbi ábra. A B10 cellában található a számított eredmény, de nézzen fel a képletsorra, és láthatja a tényleges függvényt, ahogyan beírta.

Belépés az AVERAGE függvénybe.
A képletek és függvények azoktól a celláktól és tartományoktól függenek, amelyekre vonatkoznak. Ha módosítja az adatokat az egyik cellában, a függvény által visszaadott eredmény frissül. Ezt most kipróbálhatod. Az imént az átlag létrehozásával kapcsolatos példában kattintson az értékeket tartalmazó cellák egyikére, és írjon be egy másik számot. A visszaadott átlag változik.
Egy képlet nem állhat másból, mint egyetlen függvényből – természetesen egyenlőségjel előtt!