Az Excel 2007-ben a függvények olyanok, mint a beépített képletek, amelyek egyszerű és összetett feladatokat hajtanak végre. Például a SUM függvény a számokat összegzi, a COUNT függvény számol, az AVERAGE függvény pedig átlagot számít ki.
Vannak olyan funkciók, amelyek sokféle igény kezelésére szolgálnak: számokkal, szöveggel, dátumokkal és időpontokkal, pénzügyekkel stb. A funkciók kombinálhatók és egymásba ágyazhatók (egyik a másikba kerül). A függvények értéket adnak vissza, és ez az érték kombinálható egy másik függvény vagy képlet eredményeivel. A lehetőségek végtelenek.
De a funkciók önmagukban nem léteznek. Mindig egy képlet részét képezik. Ez most azt jelentheti, hogy a képlet teljes egészében a függvényből áll, vagy hogy a képlet kombinálja a függvényt más függvényekkel, adatokkal, operátorokkal vagy hivatkozásokkal. De a függvényeknek követniük kell az aranyszabályt: Kezdje egyenlőségjellel . Nézz meg néhány példát:
Példák a függvények használatára az Excel 2007-ben
| Funkció/képlet |
Eredmény |
| =SZUM(A1:A5) |
Az A1:A5 tartományban lévő értékek összegét adja eredményül. Ez egy
példa egy függvényre, amely a teljes képletként szolgál. |
| =SZUM(A1:A5) /B5 |
Az A1:A5 tartományban lévő értékek összegét osztva a
B5 cellában lévő értékkel. Ez egy példa egy függvény
eredményének más adatokkal való keverésére . |
| =ÖSSZEG(A1:A5)+ÁTLAG(B1:B5) |
Az A1:A5 tartomány összegét adja eredményül, hozzáadva a
B1:B5 tartomány átlagához . Ez egy példa egy képletre, amely
két függvény eredményét egyesíti . |
Készen állsz egy függvényt tartalmazó képlet megírására? Kövesse az alábbi lépéseket egy átlagot kiszámító függvény létrehozásához:
Írjon be néhány számot egy oszlop celláiba.
Kattintson egy üres cellára, ahol látni szeretné az eredményt.
A függvény elindításához írja be az =AVERAGE() értéket.
Az Excel megjeleníti azon függvények listáját, amelyek ugyanazzal az írásmóddal kezdődnek, mint a beírt függvénynév. Minél több betűt ír be, annál rövidebb lesz a lista. Előny például, ha beírja az A betűt, a lefelé mutató nyíllal kiválasztja az AVERAGE funkciót, majd megnyomja a Tab billentyűt.
Kattintson az első cellára a megadott értékkel, és miközben lenyomva tartja az egérgombot, húzza az egérmutatót a többi értékkel rendelkező cellára.
Alternatív megoldásként beírja a cellák tartományát.
Írja be a ) .
Nyomd meg az Entert.
A következő ábrán a B10-es cella tartalmazza a számított eredményt, de nézzen fel a Képletsorra, és láthatja a tényleges függvényt, ahogyan beírta.

Az AVERAGE függvény beírása egy cellába.
A képletek és függvények azoktól a celláktól és tartományoktól függenek, amelyekre vonatkoznak. Ha az egyik cellában megváltoztatja az adatokat, a függvény által visszaadott eredmény megváltozik. Ezt most kipróbálhatod. Az imént követett példában az átlag létrehozásához válassza ki az egyik értéket tartalmazó cellát, és írjon be egy másik számot.