Az Excel 2016 Funkció beszúrása gombjával közvetlenül a Képletsorról szerkesztheti a függvényeket tartalmazó képleteket. Válassza ki a szerkeszteni kívánt képletet és függvényt tartalmazó cellát, mielőtt kiválasztja a Függvény beszúrása gombot (azt, amelyen az fx szerepel, amely közvetlenül az aktuális cellabejegyzés előtt jelenik meg a Képletsávon).
Amint kiválasztja a Függvény beszúrása gombot, az Excel megnyitja a Függvényargumentumok párbeszédpanelt, ahol szerkesztheti az argumentumait. Ha csak egy függvény argumentumait szeretné szerkeszteni, válassza ki a cellahivatkozásokat a megfelelő argumentum szövegmezőjében (Szám1, Szám2, Szám3 stb. jelöléssel), majd hajtsa végre a szükséges változtatásokat a cellacímeken, vagy válasszon új cellatartományt.
Az Excel automatikusan hozzáad minden olyan cellát vagy cellatartományt, amelyet a munkalapon kiemelt az aktuális argumentumhoz. Ha le szeretné cserélni az aktuális argumentumot, ki kell jelölnie azt, és el kell távolítania a cellacímeit a Delete billentyű megnyomásával, mielőtt kijelölné az argumentumként használandó új cellát vagy cellatartományt. (Ne feledje, hogy ezt a párbeszédpanelt bármikor kicsinyítheti vagy áthelyezheti egy új helyre, ha eltakarja a kijelölendő cellákat.)
Ha befejezte a függvény szerkesztését, nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az OK gombra a Függvényargumentumok párbeszédpanelen, hogy eltüntesse és frissítse a képletet a munkalapon.