Az egyéni számformázás nem csak számokra vonatkozik. A dátumok és időpontok formázásával javíthatja Excel irányítópultjai és jelentései megjelenését. Amint az ezen az ábrán látható, ugyanazt a párbeszédpanelt használja a dátum- és időformátumok alkalmazásához a Típus beviteli mező használatával.

Ez az ábra azt szemlélteti, hogy a dátum és az idő formázása nem jelent többet, mint a dátumspecifikus vagy az időspecifikus szintaxis együttes összefűzését. A használt szintaxis meglehetősen intuitív. Például ddd a hárombetűs nap szintaxisa, mmm a hárombetűs hónap szintaxisa, és yyyy a négyjegyű év szintaxisa.
A napok, hónapok, évek, órák és percek formátumának számos változata létezik. Érdemes időt szánni és kísérletezni a szintaktikai karakterláncok különböző kombinációival.
Ez a táblázat felsorol néhány gyakori dátum- és időformátum kódot, amelyeket a jelentések és az irányítópultok kezdő szintaxisaként használhat.
Közös dátum- és időformátum kódok
| Kód formátuma |
2014.01.31. 19:42:53 Megjelenítés másként |
| M |
1 |
| Mm |
01 |
| mmm |
jan |
| mmmm |
január |
| mmmmm |
J |
| dd |
31 |
| ddd |
cs |
| dddd |
csütörtök |
| Yy |
14 |
| éééé |
2014 |
| hh-éé |
január-14 |
| éééé.hh/nn |
2014.01.31 |
| nnn mmh éééé |
2014. január csütörtök |
| hh-nn-éééé h:pp AM/PM |
2014-01-31 19:42 |
| h AM/DU |
19:00 |
| h:mm AM/PM |
19:42 |
| h:mm:ss AM/PM |
19:42:53 |