A Word 2016-os dokumentumban talán a formázás a legbonyolultabb dolog. Tegyük fel, hogy a DMV-nél dolgozik, és arra utasították, hogy az összes aláhúzott szöveget módosítsa dőltre. Ez a trükk lehetséges, de fennáll annak a veszélye, hogy elrontja a dokumentum formázását.
A formátum lecserélésének általános lépései a következők:
Hívja meg a Keresés és csere párbeszédpanelt (nyomja le a Ctrl+H billentyűkombinációt).
Törölje az összes szöveget és formázást a Keresse meg és a Csere szövegmezőkből.
Kattintson a Keresse meg szövegmezőre, majd kattintson a Formátum gombra a keresendő formátum kiválasztásához.
Kattintson a Csere erre szövegmezőre, majd a Formátum gombbal válasszon helyettesítő formátumot.
Egyes betűtípus-attribútumok esetében az eredeti szövegformátumot is el kell távolítania, ami trükkös lehet.
Kattintson a Csere vagy az Összes cseréje gombra.
Jobb, mint az előző általános lépések, vegyen egy konkrét példát. Kövesse az alábbi lépéseket az aláhúzás dőlt betűsre cseréléséhez:
Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel előhívásához.
Ha szükséges, kattintson a Tovább gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Kattintson a Keresse meg szövegmezőre, és törölje az ott található szöveget.
Ha elérhető, kattintson a Nincs formázás gombra.
A Csere parancsot úgy szeretné irányítani, hogy figyelmen kívül hagyjon minden korábbi formázási keresést.
Kattintson a Formátum gombra, és válassza a Betűtípus lehetőséget.
Megjelenik a Betűtípus keresése párbeszédpanel.
Válassza ki a tömör aláhúzást az Aláhúzási stílus menüből.
Ez a menü harmadik eleme, közvetlenül a dupla aláhúzás felett.
Kattintson az OK gombra a Betűtípus keresése párbeszédpanel bezárásához.
A Formátum: aláhúzás szöveg jelenik meg a Keresse meg mező alatt.
Kattintson a Csere szövegmezőre, és törölje a szöveget.
Ha szükséges, kattintson a Nincs formázás gombra a korábbi formázások eltávolításához.
Válassza a Betűtípust a Formátum gomb előugró listájából.
Megjelenik a Betűtípus keresése párbeszédpanel.
A Betűstílus listából válassza a Dőlt lehetőséget.
Az Aláhúzott stílus listából válassza a (nincs) lehetőséget.
Ha csak a dőlt stílust választja, a Word egyszerűen aláhúzza a dőlt szöveget. Ehelyett a (nincs) aláhúzási stílus kiválasztásával a Word eltávolítja a korábban alkalmazott aláhúzási formátumokat.
Kattintson az OK gombra a Betűtípus keresése párbeszédpanel bezárásához.
A Formátum: Betűtípus: Dőlt, Nincs aláhúzás szöveg jelenik meg a Csere erre mező alatt.
Szoríts
Kattintson az Összes cseréje gombra.
A Word átvizsgálja a dokumentumot, és minden dőlt szöveget aláhúzással helyettesít.
Zárja be a Keresés és csere párbeszédpanelt.
A formázás lecserélésének kulcsa nemcsak az egyik formátum másikkal való cseréje, hanem a meglévő formátum leválasztása is. Ehhez cserélje le az aláhúzott stílust (nincs), vagy a dőlt betűt nem dőltre, vagy a félkövért a nem félkövérre, és így tovább. Így a szöveg formázása lecserélődik, nem pedig hozzáadódik.
A dokumentum formázásának egyszerűbb módja a stílusok használata és alkalmazása .
Ne feledkezzen meg a Nincs formázás gombról! Kattintson rá, ha módosítani szeretné a formátumokat, vagy ki szeretné cserélni a szöveget anélkül, hogy a formátumokra figyelne.