A SharePoint hat előre meghatározott formátumot biztosít új nézetek létrehozásához. A nézetek segítségével testreszabható az alkalmazásokban megjelenő információk. A nézetek segítségével a felhasználók megtalálhatnak bizonyos adatokat, vagy azokra összpontosíthatnak az alkalmazásban anélkül, hogy mindent folyamatosan látniuk kellene.
Ezek a formátumok beindítják a nézetlétrehozási élményt azáltal, hogy meghatározzák, hogyan jelenjenek meg az információk a weboldalon:
-
Normál: Ez az alapértelmezett nézet az alkalmazás első elérésekor. A dokumentum vagy címelem hiperhivatkozás formátumú, és egy Szerkesztés menü található a tulajdonságok és egyéb opciók eléréséhez, a lista többi része pedig egy szegély nélküli táblázathoz hasonlít.
-
Adatlap: Szerkeszthető táblázatformátum. Bár minden alkalmazásnak lehetősége van adatlap formátumban szerkeszteni az információkat a Lista vagy a Könyvtár lapon található Gyorsszerkesztés gomb segítségével, bizonyos nézeteket érdemes ebben a formátumban létrehozni, ha a felhasználók egyszerre több elemet szerkesztenek.
-
Naptár: Ahogy az várható volt, ez a nézet naptárként jelenik meg. Naptárnézet létrehozásához legalább egy dátummezőre van szüksége az alkalmazásban.
-
Gantt: Ha ismeri a projektmenedzsment diagramokat, felismeri, hogy a Gantt-nézet a feladatokat egy idővonalon jeleníti meg. Ez a nézet egyszerű projektmenedzsment-követést tesz lehetővé SharePoint alkalmazás segítségével.
-
Hozzáférési nézet: Ez a nézet létrehoz egy Access-adatbázist a SharePoint-alkalmazáshoz csatolt táblázattal, így űrlapot vagy jelentést hozhat létre az Accessben a SharePoint-alkalmazása alapján. A keresési táblázatok és egy felhasználói alkalmazás is táblázatként kapcsolódik ezzel az opcióval.
-
Egyéni nézet a SharePoint Designerben: Ha számítógépén telepítve van a SharePoint Designer 2013, akkor egyéni nézetek létrehozására is használhatja.
Előfordulhat, hogy nem látja az összes korábban felsorolt nézetformátumot. A lehetőségek attól függnek, hogy melyik ügyfélszoftver (például Excel, Access és SharePoint Designer) van telepítve a számítógépére.