Az Excel 2007 forgatókönyvkezelője lehetővé teszi különböző bemeneti értékek készleteinek létrehozását és mentését, amelyek különböző számítási eredményeket adnak elnevezett forgatókönyvként (például a legjobb eset, a legrosszabb eset és a legvalószínűbb eset). A tábla különféle forgatókönyveinek létrehozásának kulcsa az, hogy azonosítsa az adatok különböző celláit, amelyek értéke az egyes forgatókönyvekben változhat. Ezután a Scenario Manager párbeszédpanel megnyitása előtt jelölje ki ezeket a cellákat (cellák módosítása ) a munkalapon.
Az alábbi lépések egy konkrét példát követnek a Scenario Manager használatára vonatkozóan, hogy segítsenek megérteni, hogyan kell használni ezt a funkciót. Az ábra egy Értékesítési előrejelzés táblázatot mutat be, miután kiválasztotta a munkalap három változó celláját – G3, Sales_Growth néven; G4, COGS (eladott áruk költsége); és G6, Költségek néven, majd nyissa meg a Scenario Manager párbeszédpanelt.
A példa három forgatókönyvet használ a következő értékkészletek alapján a három változó cellához:
-
Legvalószínűbb eset, ahol a Sales_Growth százalék 5%, az COGS 20%, a költségek pedig 25%
-
Legjobb eset, ahol a Sales_Growth százalék 8%, az COGS 18%, a költségek pedig 20%
-
A legrosszabb eset, ahol a Sales_Growth százalék 2%, az COGS 25%, a költségek pedig 35%
A Scenario Manager segítségével adhat hozzá különböző forgatókönyveket a munkalaphoz, és válthat rájuk.
A Scenario Manager használatához kövesse az alábbi lépéseket:
A szalag Adatok lapján az Adateszközök csoportban válassza a Mi lenne, ha elemzés → Szcenáriókezelő lehetőséget.
Megjelenik a Scenario Manager párbeszédpanel.
Egy forgatókönyv létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjelenik a Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanel.
Írja be a forgatókönyv nevét ( ebben a példában a legvalószínűbb eset ) a Forgatókönyv neve szövegmezőbe, adja meg a Cella módosítása lehetőséget (ha korábban nem volt kiválasztva), majd kattintson az OK gombra.

Hozzon létre egy forgatókönyvet a Forgatókönyv szerkesztése párbeszédpanelen.
Az Excel megjeleníti a Forgatókönyvi értékek párbeszédpanelt.
Adja meg a változó cellák értékeit a szövegmezőkben.
Ebben a példában a következő értékeket kell megadnia a Legvalószínűbb eset forgatókönyvéhez:
-
0,05 a Sales_Growth szövegmezőben
-
0,20 a COGS szövegdobozban
-
0,25 a Költségek szövegdobozban
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Az Excel újra megjeleníti a Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanelt.
A többi forgatókönyvbe való belépéshez ismételje meg a 3–5. lépéseket. Ha befejezte a végső forgatókönyv értékeinek megadását, kattintson az OK gombra a Hozzáadás helyett.
A Scenario Manager párbeszédpanel ismét megjelenik, ezúttal az összes forgatókönyv nevét jeleníti meg a Forgatókönyvek listában.
Ha azt szeretné, hogy az Excel bármely forgatókönyvből a változó értékeket beillessze a táblázatba, kattintson a forgatókönyv nevére a Forgatókönyvek listában, majd kattintson a Megjelenítés gombra.
Kattintson a Bezárás gombra, ha végzett a Scenario Managerrel.
Miután hozzáadta a különböző forgatókönyveket egy táblázathoz a munkalaphoz, ne felejtse el menteni a munkafüzetet. Így minden alkalommal hozzáférhet a különböző forgatókönyvekhez, amikor megnyitja a munkafüzetet az Excelben. Ehhez nyissa meg a Forgatókönyv-kezelőt, válassza ki a forgatókönyv nevét, és kattintson a Megjelenítés gombra.