Mielőtt belekezdene egy integrációs projektbe a SharePoint Online és az Access között, a legjobb, ha megért néhány geek terminológiát a siker érdekében, és természetesen, hogy lenyűgözze munkatársait.
Az Accessben mezők és rekordok vannak. A SharePointban a mezők oszlopokként, a rekordok pedig sorokként jelennek meg.
Ha az Access 2010 asztali alkalmazását használja, vegye figyelembe, hogy egy Access-adatbázis űrlapokat, jelentéseket, lekérdezéseket, makrókat és táblázatokat tartalmaz. Ezeket objektumoknak nevezzük. Ezen objektumok mindegyike lehet webobjektum vagy ügyfélobjektum.
Ahogy a név is sugallja, a Web Objects web-kompatibilis, ezért az asztali alkalmazásban látottak jól lefordíthatók, ha webböngészőből tekinti meg. Az ügyfélobjektumok csak az ügyfél- vagy asztali alkalmazásban használhatók.
Egy objektum csak webobjektum vagy ügyfélobjektum lehet. Nem lehet egyiket a másikká alakítani. A webobjektumot azonban új ügyfélobjektumként is elmentheti.
Egy Access-adatbázis csak webtáblákat vagy ügyféltáblákat tartalmazhat – mindkettőt nem. Tartalmazhat azonban webes és ügyfélűrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket is.
Ennek ismerete azért fontos, mert ha azt tervezi, hogy adatbázist tesz közzé a SharePoint-webhelyén, létre kell hoznia egy webes adatbázist (az ügyféladatbázissal ellentétben), hogy biztosítsa az adatok integritását és kompatibilitását.