A folkszonómia egy taxonómia (vagy kifejezések halmaza), amely annak eredményeként jön létre, hogy az emberek saját címkéiket (metaadataikat) alkalmazzák a tartalomobjektumokra. A SharePoint 2010 egy másik típusú metaadatokat, kulcsszavakat biztosít , amelyek segítségével szabad formátumú kifejezéseket alkalmazhat a tartalomra.
Az emberek a számukra értelmes címkéket használják, így egy idő után, ahogy egyre többen címkéznek, a népszonómia egyre inkább megfelelővé válik a közönség számára azáltal, hogy a tartalmi objektumokat azokkal a szavakkal és fogalmakkal társítja, amelyeket az emberek gondolnak rájuk.
A metaadat kifejezésekkel ellentétben a kulcsszavak nincsenek hierarchiába rendezve, amelyből a felhasználók választhatnak. Ehelyett a felhasználók bármilyen értéket beírhatnak egy kulcsszómezőbe. A SharePoint 2010 tartalmaz egy Kezelt kulcsszavak oszlopot, amely már be van állítva szabad formátumú kulcsszómezőként való használatra.
A Kezelt kulcsszavak mező egy webhelyoszlop. Az oszlop egy felügyelt metaadatok oszloptípust használ, amely a webhely alapértelmezett kulcsszótárának használatára van konfigurálva. Minden webhelyet egy alapértelmezett kulcsszótárral kell konfigurálni az MMSA-ban. A webhely több MMSA-példányhoz társítható, amelyek mindegyike saját konfigurációs beállításokkal rendelkezik, de csak egy jelölhető ki alapértelmezett kulcsszótárként.
A vállalati wikik egy Kezelt kulcsszavak oszlopot használnak. Ha valaki beír egy kulcsszót a Kezelt kulcsszavak mezőbe, akkor ezt az értéket mindenki más használhatja.

Kulcsszó beírása egy wiki oldalon.
A kezelt kulcsszavak lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy saját szabad formátumú kifejezéseiket írják be egy listaelemhez, dokumentumhoz vagy más könyvtárelemhez. Hasznos módja annak, hogy a felhasználók szabad formájú taxonómiát vagy népszonómiát hozzanak létre az elemekről. A közösségi címkék egyfajta kulcsszó, de szavazásra vagy tételek értékelésére használják őket.
A kifejezések hierarchiájával a tartalom osztályozása során felmerülő nehézségek egyik előnye, hogy ugyanazt a hierarchiát használhatja a tartalomhoz való navigáláshoz.

Metaadatok használata a webhelyen való navigáláshoz.