Fókuszban a Fields in Access 2003

A mező az a hely, ahol az Ön adatai élnek; egy mező egy adatot tartalmaz, például Év vagy Csapat.

Mivel nagyon sokféle cucc létezik a világon, az Access 2003 különféle mezőtípusokat kínál a cuccok tárolására. Valójában az Access 2003 tíz mezőtípust bocsát az Ön rendelkezésére. Első ránézésre tíz választási lehetőség nem tűnik túl nagy rugalmasságnak, de ha egyszer valóban belevágunk az Access 2003-ba, akkor ez bőven elég lesz. A terepi opcióknak köszönhetően pedig testreszabhatja a mezők megjelenését és működését is, hogy pontosan megfeleljenek az Ön igényeinek. Mindez, és popcornt is készít.

Mindegyik mező számos lehetőséget kínál a testreszabás hihetetlenül hasznossá tételéhez. Kérhet néhány információt, tesztelheti a bejegyzést, hogy megtudja, ez az, amit keres, majd automatikusan formázza a mezőt a kívánt módon.

Az összes mezőtípus megjelenik a következő listában. Ugyanabban a sorrendben vannak, ahogyan az Access 2003-ban megjelennek a képernyőn. Ne aggódjon, ha nem tudja kitalálni, hogy miért szeretne valaki egy vagy másik típust használni. Csak összpontosítson azokra, amelyekre szüksége van, készítsen jegyzetet a többiekről, és folytassa a munkáját.

• Szöveg: Szöveg tárolása – betűk, számok és ezek bármilyen kombinációja – legfeljebb 255 karakter.

• A szövegmezőben lévő számok nem számok; csak egy csomó számjegy, amelyek együtt lógnak egy mezőn. Ügyeljen erre a tényre, amikor az adatbázisban lévő táblákat tervezi.

• A szövegmezőknek van egy beállítása, amelyet tudnia kell: a méret. Szövegmező létrehozásakor az Access 2003 tudni akarja, hogy a mező hány karaktert tartalmaz. Ez a mező mérete. Ha létrehoz egy Keresztnév nevű mezőt, és a méretét 6- osra állítja , akkor Joseph belefér a mezőbe, de Jennifer nem . Ez a korlátozás problémát jelenthet. Egy jó általános szabály az, hogy a mezőt egy kicsit nagyobbra kell építeni, mint amennyire gondolnád. Könnyű még nagyobbra tenni a mezőt, ha kell, de nagyon veszélyes kisebbre tenni.

• MEGJEGYZÉS: Akár 64 000 karakternyi információ tárolható – ez majdnem 18 oldalnyi szöveg.

• Ez egy nagyon nagy szövegmező. Kiválóan alkalmas általános megjegyzésekhez, részletes leírásokhoz és bármi máshoz, ami sok helyet igényel.

• Szám: Valódi, biztos számokat tartalmaz.

• A számmezőkkel összeadhatja, kivonhatja és kiszámíthatja a hírnévhez és a vagyonhoz vezető utat. Ha dollárral és centtel (vagy fontokkal és pennyekkel) dolgozik, használjon pénznem mezőt.

• Dátum/Idő: Az időt, a dátumot vagy a kettő kombinációját tárolja a használt formátumtól függően.

• Használja a Dátum/Idő mezőt az élet időpontjainak nyomon követéséhez . Elég sokoldalú, mi?

• Pénznem: Nyomon követi a pénzt, az árakat, a számlaösszegeket és így tovább.

• Egy Access 2003 adatbázisban a pénzek itt megállnak. Ami azt illeti, így a líra, a márka és a jen. Ha a hangulat néhány más típusú szám, nézd meg a mezőben.

• AutoNumber: Pont azt csinálja, amit mond: Minden alkalommal feltölti magát egy automatikusan generált számmal, amikor új rekordot készít.

• Az AutoNumber nagyon klassz. Gondoljon csak bele, ha egy ügyfelet ad hozzá az asztalhoz, az Access 2003 automatikusan generálja az ügyfélszámot! Bár a Microsoft SQL Server rendelkezik valami hasonlóval, az Oracle-t használó szegényeknek át kell ugrania, hogy vásárlói (vagy más típusú) számokat generáljanak.

• Igen/Nem: Igen/Nem, Igaz/Hamis és Be/Ki, a választott formátumtól függően. Ha egyszerű igenre vagy nemre van szüksége, ezt a mezőt kell használnia.

OLE objektum: Az Object Linking and Embedding rövidítése, amely egy nagyon erős, nagyon durva technológia, és „O-Lay”-nek ejtik. Az OLE-objektum olyan, mint egy Word-dokumentum, egy Excel-táblázat, egy Windows-bittérkép (egy kép), vagy akár egy MIDI-dal. Ha beágyaz egy OLE objektumot a táblázatba, az adatbázis automatikusan „tudni fogja”, hogyan kell Word-dokumentumot vagy Excel-táblázatot szerkeszteni, lejátszani egy MIDI-dalt stb.

• Hiperhivatkozás: Ennek a mezőtípusnak (és a Microsoft Internet Explorer által biztosított egy kis Net varázslatnak) köszönhetően az Access 2003 már megérti és tárolja azt a speciális hivatkozási nyelvet, amely az internetet olyan menő hellyé teszi.

• Ha az Access 2003-at használja vállalata hálózatán, vagy széles körben használja az internetet, ez a mezőtípus az Ön számára készült.

• Keresés varázsló: Az adatbázis-programok egyik leghatékonyabb funkciója a keresés. Ez gyorsabbá teszi az adatbevitelt (és kevesebb hibával), mivel lehetővé teszi egy mező helyes értékének kiválasztását egy előre beállított listából. Nem kell gépelni, nem kell aggódni, nincs probléma – ez egy nagyon hasznos trükk. Egyes adatbázis-programokban nagyon nehéz keresést hozzáadni egy táblához. Szerencsére az Access 2003 Lookup Wizard sokkal kevésbé fájdalmassá teszi a folyamatot. Kérdezze meg az Office Assistant-t a Lookup Wizard minden részletéről.